Где найти документ о вводе дома в эксплуатацию: Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства в Москве

Сдача дома в эксплуатацию: правила и проблемы

15.10.2013

Ввод дома в эксплуатацию – процедура, которая проводится застройщиком после завершения строительства дома. Что это значит, разберем в этой статье. Прежде чем передать объект жилой недвижимости заказчику/покупателю застройщик обязан сдать его в эксплуатацию, т.е. получить определенный документ, подтверждающий, что построенный объект пригоден к его использованию по назначению. Таки разрешением является акт ввода частного дома в эксплуатацию, который составляется на основе оценки объекта уполномоченной на то комиссией. Если ее члены подтверждают, что строительство выполнено в полном объеме и в соответствии с проектной документацией, подписывается акт. Процедура обязательная. Без акта в дальнейшем дом не может быть объектом каких-либо сделок с недвижимостью: его нельзя продать, подарить, передать по наследству, получить налоговый вычет и пр.

Акт ввода дома в эксплуатацию подтверждает, что застройщик выполнил свои обязательства по договору в полной мере:

• не были нарушены строительные и санитарные нормы;
• отсутствуют повреждения и дефекты, создающие угрозу коммуникациям и людям;
• размер, форма, планировка соответствуют плану застройки;
• дом не выходить за границы отведенного участка;
• соблюдены правила планировки участка;
• строение не пересекает «красную линию»;
• не нарушены правила природоохранного законодательства и пр.

Акт ввода дома в эксплуатацию оформляется не только на новый, только, что построенный объект, но также на уже существующий, если в нем проводилась реконструкция.

Техпаспорт на жилье: что это и где брать?

Прежде чем, составлять  акт о сдаче дома в эксплуатации необходимо оформить технический паспорт. По сути, техпаспорт – это выполненный в масштабе план дома с подробным описанием всех помещений и коммуникаций. Для получения техпаспорта необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ). Если на готовом объекте обнаружатся множественные отклонения от проекта дома, то в выдаче техпаспорта будет отказано. Если отклонения являются преднамеренными изменением проекта по ходу строительства, их необходимо согласовать в управлении архитектуры. Если это будет недочет, дефект, его необходимо устранить. После этого на объект приглашается специалист БТИ, и заказывается техпаспорт.

Критерии готовности дома

Получив техпаспорт можно смело переходить к завершающему этапу сдачи дома в эксплуатацию. Чтобы дом прошел проверку без проблем, он должен быть пригодным для жилья, т.е. соответствовать следующим критериям:

1. Должны быть установлены окна и двери.
2. Стены оштукатурены под чистовую отделку, т.к. она изменяет размер комнат. Сдать дом с черновой отделкой возможно, но очень проблематично.
3. Подвальное помещение можно не штукатурить и не бетонировать пол, однако если высота его потолка окажется более 2,1 м, то к нему будут предъявляться требования как к жилому помещению. К тому же встанет вопрос об изменении этажности дома.
4. На полу достаточно стяжки, за исключением санузлов, а также деревянных полов. Они сдаются только в готовом виде. Также в готовом виде сдается «теплый пол», т.к. увеличивает конечную стоимость дома, соответственно страховку и налоги.
5. На потолке допустима черновая отделка.
6. Обязательно должно присутствовать ограждение на балконах и террасах.
7. В многоэтажном доме должна быть лестница. Нельзя сдавать дом с какими-либо временными вариантами, например, стремянкой.
8. Обязательное наличие инженерных систем, даже если они еще не функционируют.
9. Наличие ворот во встроенном гараже.
10. Если дом находится в сельской местности, то требования к обустройству участка на момент сдачи в эксплуатацию, отсутствуют.

Если дом соответствует перечисленным требованиям, можно приглашать комиссию для составления акта ввода в эксплуатацию. В число проверяющих входят представители управления архитектуры. Их цель – проверка конфигурации помещений. По геометрии и размерам они должны совпадать с проектными. Санэпидемстанция проверяет канализацию (она должна быть действующей), а также системы отопления, водопровода, водоснабжения. Желательно предъявить договор на вывоз мусора с соответствующей компанией и убрать строительный мусор с участка. Наличие вентиляции, дымоходов, противопожарной сигнализации и прочего оборудования предмет проверки пожарных.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли сдать дом, если завершение его строительства по каким-то причинам откладывается? Можно. Если дом в несколько уровней либо с мансардной крышей, то его можно дать поэтажно.
• Срок передачи готового объекта заказчику совпадает со сроком ввода в эксплуатацию жилого дома? Это не так. Срок ввода в эксплуатацию застройщик определяет ориентировочно. Он может быть скорректирован в одностороннем порядке. Срок передачи дома  заказчику оговаривается в договоре, и застройщик заинтересован в его соблюдении. Поэтому сроки устанавливаются с запасом. Как правило, разрыв между сроком сдачи в эксплуатацию и сроком передачи составляет полгода.
• Как избежать трудностей при сдаче дома? Заказать разработку проекта и авторский надзор в специализированной компании. Это может быть самостоятельная организация либо архитектурно-строительное бюро в составе строительной компании. В таком случае профессиональный мониторинг за качеством строительных работ на каждом этапе гарантирован, поэтому проблемы при сдаче вряд ли возникнут.

Фотогалерея

Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Подбор участка

 Жилые зоны Общественно-деловые Производственные Рекреационные Инженерной и транспортной инфраструктур ИТ Сельскохозяйственного использования Коммунально-складская Лесной фонд Перспективного градостроительного развития Специального назначения Стоянок для легковых автомобилей

 1.0 Сельскохозяйственное использование- 1.1 Растениеводство- 1.2 Выращивание зерновых и иных сельскохозяйственных культур- 1.3 Овощеводство- 1.4 Выращивание тонизирующих, лекарственных, цветочных культур- 1.5 Садоводство— 1.5.1 Виноградарство- 1.6 Выращивание льна и конопли- 1.7 Животноводство- 1.8 Скотоводство- 1.9 Звероводство- 1.10 Птицеводство- 1.11 Свиноводство- 1.12 Пчеловодство- 1.13 Рыбоводство- 1.14 Научное обеспечение сельского хозяйства- 1.15 Хранение и переработка сельскохозяйственной продукции- 1.16 Ведение личного подсобного хозяйства на полевых участках- 1. 17 Питомники- 1.18 Обеспечение сельскохозяйственного производства- 1.19 Сенокошение- 1.20 Выпас сельскохозяйственных животных 2.0 Жилая застройка- 2.1 Для индивидуального жилищного строительства— 2.1.1 Малоэтажная многоквартирная жилая застройка- 2.2 Для ведения личного подсобного хозяйства (приусадебный земельный участок)- 2.3 Блокированная жилая застройка- 2.4 Передвижное жилье- 2.5 Среднеэтажная жилая застройка- 2.6 Многоэтажная жилая застройка- 2.7 Обслуживание жилой застройки— 2.7.1 Хранение автотранспорта— 2.7.2 Размещение гаражей для собственных нужд 3.0 Общественное использование объектов капитального строительства- 3.1 Коммунальное обслуживание— 3.1.1 Предоставление коммунальных услуг— 3.1.2 Административные здания организаций, обеспечивающих предоставление коммунальных услуг- 3.2 Социальное обслуживание— 3.2.1 Дома социального обслуживания— 3.2.2 Оказание социальной помощи населению— 3.2.3 Оказание услуг связи— 3.2.4 Общежития- 3.3 Бытовое обслуживание- 3.4 Здравоохранение— 3. 4.1 Амбулаторно-поликлиническое обслуживание— 3.4.2 Стационарное медицинское обслуживание— 3.4.3 Медицинские организации особого назначения- 3.5 Образование и просвещение— 3.5.1 Дошкольное, начальное и среднее общее образование— 3.5.2 Среднее и высшее профессиональное образование- 3.6 Культурное развитие— 3.6.1 Объекты культурно-досуговой деятельности— 3.6.2 Парки культуры и отдыха— 3.6.3 Цирки и зверинцы- 3.7 Религиозное использование— 3.7.1 Осуществление религиозных обрядов— 3.7.2 Религиозное управление и образование- 3.8 Общественное управление— 3.8.1 Государственное управление— 3.8.2 Представительская деятельность- 3.9 Обеспечение научной деятельности— 3.9.1 Обеспечение деятельности в области гидрометеорологии— 3.9.2 Проведение научных исследований— 3.9.3 Проведение научных испытаний- 3.10 Ветеринарное обслуживание— 3.10.1 Амбулаторное ветеринарное обслуживание— 3.10.2 Приюты для животных 4.0 Предпринимательство- 4.1 Деловое управление- 4.2 Объекты торговли (торговые центры, торгово-развлекательные центры (комплексы)- 4. 3 Рынки- 4.4 Магазины- 4.5 Банковская и страховая деятельность- 4.6 Общественное питание- 4.7 Гостиничное обслуживание- 4.8 Развлечение— 4.8.1 Развлекательные мероприятия— 4.8.2 Проведение азартных игр— 4.8.3 Проведение азартных игр в игорных зонах- 4.9 Служебные гаражи— 4.9.1 Объекты дорожного сервиса— 4.9.1.1 Заправка транспортных средств— 4.9.1.2 Обеспечение дорожного отдыха— 4.9.1.3 Автомобильные мойки— 4.9.1.4 Ремонт автомобилей— 4.9.2 Стоянка транспортных средств— 4.9.3 автосалоны- 4.10 Выставочно-ярмарочная деятельность 5.0 Отдых (рекреация)- 5.1 Спорт— 5.1.1 Обеспечение спортивно-зрелищных мероприятий— 5.1.2 Обеспечение занятий спортом в помещениях— 5.1.3 Площадки для занятий спортом— 5.1.4 Оборудованные площадки для занятий спортом— 5.1.5 Водный спорт— 5.1.6 Авиационный спорт— 5.1.7 Спортивные базы- 5.2 Природно-познавательный туризм— 5.2.1 Туристическое обслуживание- 5.3 Охота и рыбалка- 5.4 Причалы для маломерных судов- 5.5 Поля для гольфа или конных прогулок 6. 0 Производственная деятельность- 6.1 Недропользование- 6.2 Тяжелая промышленность— 6.2.1 Автомобилестроительная промышленность- 6.3 Легкая промышленность— 6.3.1 Фармацевтическая промышленность— 6.3.2 Фарфоро-фаянсовая промышленность— 6.3.3 Электронная промышленность— 6.3.4 Ювелирная промышленность- 6.4 Пищевая промышленность- 6.5 нефтехимическая промышленность- 6.6 Строительная промышленность- 6.7 Энергетика— 6.7.1 Атомная энергетика- 6.8 Связь- 6.9 Склад— 6.9.1 Складские площадки- 6.10 Обеспечение космической деятельности- 6.11 Целлюлозно-бумажная промышленность- 6.12 Научно-производственная деятельность 7.0 Транспорт- 7.1 Железнодорожный транспорт— 7.1.1 Железнодорожные пути— 7.1.2 Обслуживание железнодорожных перевозок- 7.2 Автомобильный транспорт— 7.2.1 Размещение автомобильных дорог— 7.2.2 Обслуживание перевозок пассажиров— 7.2.3 Стоянки транспорта общего пользования- 7.3 Водный транспорт- 7.4 Воздушный транспорт- 7.5 Трубопроводный транспорт- 7.6 Внеуличный транспорт- 8. 0 Обеспечение обороны и безопасности— 8.1 Обеспечение вооруженных сил— 8.2 Охрана Государственной границы Российской Федерации— 8.3 Обеспечение внутреннего правопорядка— 8.4 Обеспечение деятельности по исполнению наказаний 9.0 Деятельность по особой охране и изучению природы- 9.1 Охрана природных территорий— 9.1.1 Сохранение и репродукция редких и (или) находящихся под угрозой исчезновения видов животных- 9.2 Курортная деятельность— 9.2.1 Санаторная деятельность- 9.3 Историко-культурная деятельность 10.0 Использование лесов- 10.1 Заготовка древесины- 10.2 Лесные плантации- 10.3 Заготовка лесных ресурсов- 10.4 Резервные леса 11.0 Водные объекты 11.0- 11.1 Общее пользование водными объектами- 11.2 Специальное пользование водными объектами- 11.3 Гидротехнические сооружения 12.0 Земельные участки (территории) общего пользования- 12.0.1 Улично-дорожная сеть- 12.0.2 Благоустройство территории- 12.1 Ритуальная деятельность- 12.2 Специальная деятельность- 12.3 Запас 13.0 Земельные участки общего назначения- 13. 1 Ведение огородничества- 13.2 Ведение садоводства 14.0 Состав общего имущества собственников индивидуальных жилых домов в малоэтажном жилом комплексе

 Новосибирская область- Новосибирск— Дзержинский— Железнодорожный— Заельцовский— Калининский— Кировский— Ленинский— Октябрьский— Первомайский— Советский— Центральный- Бердск- Обь- Новосибирский район— Березовский сельсовет— Краснообск— Кольцово рабочий поселок— Кудряшовский сельсовет— Морской сельсовет— Мочищенский сельсовет— Барышевский сельсовет— Верх-Тулинский сельсовет— Каменский сельсовет— Плотниковский сельсовет— Раздольненский сельсовет— Криводановский сельсовет— Станционный сельсовет— Толмачевский сельсовет— Кубовинский сельсовет- Колыванский район- Коченевский район- Мошковский район— Ташаринский сельсовет— Барлакский сельсовет- Искитимский район— Мичуринский сельсовет- Карасукский район— Карасук- Ордынский район— Новопичуговский сельсовет- Татарский район- Тогучинский район- Черепановский район- Чистоозерный район Алтайский край- Барнаул Кемеровская область- Кемерово- Юрга Краснодарский край- Туапсинский район- Сочи— Адлерский район— Хостинский район Красноярский край- Красноярск- Емельяновский район Республика Алтай- Чемальский район

Тип Собственности

АрендаДолгосрочная арендаСобственность + арендаСобственностьМуниципальная

Земельные участки под капитальное строительство в Новосибирске

+7 (383) 213-83-12
+7 (951) 392-51-15

Заказать звонок

Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в Новосибирске

Выдача нужного документа, разрешающего ввод объекта в эксплуатацию — это регламентированная российскими законами процедура. Без этого документа регистрирующие органы Вам просто не выдадут свидетельство, подтверждающее право владения, а Застройщик не сможет начать эксплуатацию сооружения. Для того, чтобы следовать закону нужно грамотно сдать постройку в пользование! При игнорировании данного требования собственнику может грозить еще и административное наказание.

Что такое ввод в эксплуатацию объекта?

Ввод в эксплуатацию объекта — это набор действий и мероприятий, которые направлены на принятие объекта недвижимого имущества в эксплуатацию с законченным строительством. Предоставляет возможность оформить право долгосрочной аренды или собственности на завершенный объект. Это заключительный этап строительства.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию оформляется, когда строительные работы завершены, объект готов к использованию по назначению и можно переходить к оформлению права собственности на созданную недвижимость.

Документ утверждают там же, где выдавалось разрешение на строительство по тому же адресу. Перед тем, как подать заявку в данный орган, необходимо надлежащим образом оформить акт ввода в эксплуатацию объекта. Данная процедура предусматривает согласования, утверждения коммуникационных служб о соответствии инженерных сетей требуемым нормативам. Все профильные структуры присылают на объект своего представителя, который осматривает объект на предмет полноты и правильности подключения инженерного оборудования здания, согласно требуемым нормативам.

Возьмем на себя, законно оформим и получим для Вас разрешение на ввод в эксплуатацию объектов строительства в Новосибирске!

Для оформления сдачи потребуются документы:

• заполненный бланк заявки установленного законом образца;
• свидетельство или арендный договор;
• схема межевания с установленными границами;
• разрешение на строительство;
• акт приема, выдаваемый после запуска инженерных сетей и тестирования их надлежащей работы;
• справка о соответствии технологическим нормативам, с подписями представителей инженерных сетей;
• план с указанием инженерных сетей;
• заключение надзорного госоргана;
• техническая документация на объект.

Некоторые документы из перечня регистрирующая инстанция может запросить самостоятельно у соответствующих организаций. Необходимый список требований, позволяющий осуществить ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства, можно запросить у любой юридической фирмы.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию получают через 10 дней после проверки предоставленных данных!

При несоответствии сооружения каким-либо нормам или при указании данных, которые отличаются от действительности, выдача разрешения может быть приостановлена. В такой ситуации застройщик устраняет все выявленные недочеты, и повторно подает запрос.

Мы подготовим весь необходимый для ввода в эксплуатацию объектов строительства пакет документов, проверим его комплектность и корректность оформления, подадим пакет в службы Государственного строительного надзора.

Правила ввода объекта в эксплуатацию

Ввод объектов в эксплуатацию осуществляется в несколько этапов:

• Работа инспектора Службы государственного строительного надзора по специальным видам работ (экологи, СЭС, пожарные). Установленный срок – до устранения замечаний инспекторов.
• Акт итоговой проверки (виза застройщика, генерального подрядчика, генерального проектировщика, официального представителя Службы).
• Получение заключения. Выдается через 10 дней после подачи документации в Службу.
• Разрешение на ввод в эксплуатацию. Выдается через 10 дней с момента подачи документов в Службу.

Акт приемки объекта

Акт приемки объекта – это унифицированная форма, утвержденная нормативными актами, обязательная для применения. Однако нужно учитывать, что многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции и правила о порядке оформления Акта.

• Акт составляется несколькими лицами для подтверждения факта приемки объекта капитального строительства.
• Акт приемки объекта составляется специальной комиссией и является приложением к разрешению о вводе в эксплуатацию объекта капительного строительства.

В комиссию входят:

• представители Подрядчика;
• представители Застройщика;
• представители Заказчика.

Акт приемки объекта является подтверждением выполнения условия договора о капитальном строительстве в полной мере.

В Акте должна быть пометка о соответствии проекту объекта. При отступлении от проекта должна быть обозначена причина корректировок, а также приложены подтверждающие документы.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Акт ввода объекта в эксплуатацию является подтверждением ввода в эксплуатацию объекта недвижимости.

На основании Акта приемки объекта в эксплуатацию оформляется кадастровый паспорт. А также вносятся изменения в реестр ЕГРП.

• Акт ввода в эксплуатацию оформляется на бланке государственного образца. Документ визируется главой архитектурного бюро. Текст Акта должен содержать дату проверки, список членов комиссии, полное наименование объекта недвижимости.
• Акт ввода в эксплуатацию должен содержать подписи всех лиц, принимавших участие в работе комиссии. Состав комиссии определяет председатель, который распределяет зоны ответственности между членами, которые несут персональную ответственность в соответствии с компетенциями и полномочиями.

В случае, если Акт ввода в эксплуатацию не подписывается членами комиссии, они должны составить заключение с перечнем обнаруженных фактов несоответствия. Заказчик, несогласный с доводами комиссии, имеет право подать заявление в суд для оспаривания результата. Проверка объекта может проводиться до тех пор, пока все замечания не будут устранены.

Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Подготовка пакета документов для получения Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию проходит в несколько этапов:

• Подписание договора с ГК Абажур на оказание услуг.
• Комплектация пакета необходимых документов для получения Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
• В течение 7 рабочих дней корректировка или дополнение пакета документации в соответствии с полученным Заключением для повторного рассмотрения пакета для подачи (при необходимости).
• Предоставление пакета документов в МФЦ.
• Получение Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

После ввода построенного объекта в эксплуатацию – получение свидетельства о праве собственности!

Ввод в эксплуатацию объектов строительства без разрешения незаконен!

Девелопер может заниматься подачей документов самостоятельно, затрачивая много времени на сбор документов и их утверждение. Можно воспользоваться организацией, которая не только решит организационные вопросы, но и существенно сэкономит время. ГК Абажур оказывает услуги подобного характера, предоставляя застройщику полную освобожденность от мероприятий, связанных со сдачей построенного объекта.

ГК Абажур направляет свою деятельность на то, что максимально упростить и оптимизировать застройщикам прохождение вышеуказанных процедур.

Технический заказчик

Основной задачей службы технического заказчика является организация строительства — от этапа согласования технической и проектной документации, до ввода объекта в эксплуатацию. От нас — полный комплекс строительного контроля и инжиниринговых услуг в строительстве и всего за 1,5-3% от СМР!

Генеральный подрядчик

Решим все задачи по организации строительного процесса объекта, самые современные технологии не только в производстве строительно-монтажных работ, наш ПТО подготовит всю проектно-технологическую и проектно-сметную документацию — от 2 до 4% от СМР!

Разрешение на строительство

За Вас отработаем все этапы и инстанции — получим Разрешение на строительство объекта! Наши услуги стоят не более 5% от СМР, а у Вас на руках подтверждение соответствия проекта, и всех его разделов, нормам градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ).

Экспертиза

Мы пройдем экспертизу проектной документации для Вас быстро — соберем полный комплект документации и проверим все ее разделы на предмет соответствия нормативам! Застройщик — начни диалог между проектировщиками, экспертизой и органами госстройнадзора вместе с нами!

ГрК РФ, Статья 55. Выдача разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию представляет собой документ, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией, а также соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, разрешенному использованию земельного участка или в случае строительства, реконструкции линейного объекта проекту планировки территории и проекту межевания территории, а также ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации.

Выполним для Вас

Аудит земельного участка

Выполним комплекс работ по градостроительному аудиту земельного участка в Новосибирске. Оценим с учетом градостроительных разрешений и ограничений, проанализируем готовящийся проект с точки зрения законодательства, изучим ограничения и методы их снятия.

Масштабные инвестиционные проекты

Подготовим и реализуем масштабный инвестиционный проект (МИП) в Новосибирской области. Подберем участок, выполним бизнес-план. Представим в органе местного самоуправления, сформируем инвестиционную заявку. Земельный участок без торгов!

Комплексное развитие территорий КРТ

Как получить земельный участок под многоэтажное жилое строительство по программе КРТ Комплексное развитие территорий в Новосибирске или НСО? Да запросто, если Вы с нами. Мы все согласуем с Мэрией, подготовим все документы, проведем расселение.

Финансирование проектов

Получение финансирования или пополнение оборотных средств на льготных условиях в строительстве и производстве. Оформим все документы, составим бизнес-план, получим средства. Автор должен: быть арендатором или собственником земли, подготовить нашими силами документацию для защиты проекта на инвестиционном совете.

* — Цены, указанные на сайте, не являются публичной офертой! Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (п.2) Гражданского кодекса РФ

WPBuild

Документы по вводу в эксплуатацию: процесс, содержание и приемка | WBDG

Комитетом по вводу в эксплуатацию WBDG

Обновлено: 

28 марта 2022 г.

Введение

На этой странице

• Введение
• Процесс документирования
• Содержание документации
• Заключение
• Дополнительные ресурсы

Цель документации по вводу в эксплуатацию (Cx) состоит в том, чтобы служить в качестве исторической записи «что, почему и как» ключевых решений группы доставки на протяжении всего процесса планирования и доставки. Документация по вводу в эксплуатацию становится дорожной картой по критериям успеха, которым должны соответствовать вводимые в эксплуатацию объекты.

Ввод в эксплуатацию документирует установление стандартов производительности для строительных систем и подтверждает, что спроектированные и построенные работы соответствуют этим стандартам. На этой странице описывается процесс разработки документации по вводу в эксплуатацию, требования к содержанию, приемка и использование, а также приводится подробное описание общих результатов документации по вводу в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию — это коллективная работа по документированию непрерывности строительного проекта по мере его перехода от одной фазы проекта к другой. Назначенные члены команды несут ответственность за конкретные документы на различных этапах. Принятие, обслуживание и использование документов зависит от использования и фазы. Поскольку документация для каждого проекта различается, эти действия и обязанности должны быть запланированы и обозначены в Требованиях к проекту (OPR) владельца проекта. Когда весь процесс реализации проекта последовательно задокументирован, создается историческая перспектива, объясняющая итеративный процесс определения согласованных требований к проекту на каждом этапе процесса разработки.

Процесс документации

Разработка документации для нового строительного проекта и процесс ввода в эксплуатацию должны тщательно планироваться, координироваться, организовываться и контролироваться. Документы по вводу в эксплуатацию зависят от фазы проекта. Процесс начинается в начале проекта с определения требований к проекту и охватывает все этапы от предварительного проектирования до тестирования, приемки и эксплуатации.

Ответственность членов группы за документацию должна планироваться владельцем или персоналом управления проектом/объектом и тщательно контролироваться. Документы должны быть организованы и приняты, а текущий процесс хранения документов должен быть разработан и внедрен. Типичные задания на протяжении всего процесса документирования показаны в матрице документации ниже.

Для каждого проекта требуется своя документация. Таким образом, несмотря на то, что названия или темы могут быть одинаковыми, должны быть разработаны и задокументированы конкретные требования для конкретной задачи и проекта. Эта изменчивость требует тщательного планирования и контроля со стороны команды Заказчика и группы ввода в эксплуатацию. Должны быть предусмотрены процессы рассмотрения и принятия, чтобы гарантировать точность документов и отчета. Этот контроль повышает точность и ценность проекта и, в конечном счете, увеличивает его успех.

Документация по вводу в эксплуатацию создается на протяжении всего процесса реализации проекта. Содержание документов по вводу в эксплуатацию зависит от каждого проекта и должно создаваться специально для нужд проекта, как это определено в OPR. По завершении каждый документ рассматривается и принимается в соответствии с требованиями проекта и сохраняется вместе с другими проектными документами для эксплуатации и обслуживания здания.

На этапе планирования и разработки проекта разрабатывается документ OPR. Документы, созданные для конкретных функций, и документирование результатов собираются ответственным членом команды и обрабатываются в соответствии с требуемыми процедурами по необходимым графикам. После ввода в эксплуатацию документация по вводу в эксплуатацию становится эталоном, гарантирующим, что здание можно будет эффективно эксплуатировать и обслуживать. Эта совокупность информации обычно организована в виде набора документов, который называется «Руководство по строительным системам».

Матрица документации — Таблица A–1

Следующая матрица из стандарта ASHRAE 202–2018 «Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем (с разрешения)» обобщает документы по вводу в эксплуатацию по этапам проекта и указывает некоторые источники информации вместе с обычное принятие и предполагаемое использование каждого документа.

.

ФАЗА ДОКУМЕНТАЦИИ	ДОКУМЕНТ	ВВОД ПО	ПРЕДОСТАВЛЕНО	ПРОСМОТРЕНО/УТВЕРЖДЕНО	ИСПОЛЬЗУЕТСЯ	ПРИМЕЧАНИЯ
Инициация проекта / Предпроектная разработка / Дизайн	Требования к проекту владельца	Владелец, CxP, O&M, пользователи, проектная группа	Владелец, CxP или команда разработчиков	Владелец	CxP, группа разработчиков	Команда проектировщиков может быть еще не нанята См. передовой опыт BCxA в области нового строительства
	План первоначального ввода в эксплуатацию	Владелец, группа дизайнеров, CxP	Владелец или CxP	Владелец	CxP, владелец, проектная группа, строительная бригада	Команда дизайнеров еще не может быть нанята.
	Краткое описание системного руководства	Владелец, O&M, CxP	Владелец или CxP	Владелец	Группа дизайнеров, Строительная группа	Следует следовать Руководству 1.4
	Краткое описание требований к обучению	Владелец, O&M, пользователи, CxP, проектная группа	Владелец или CxP	Владелец, CxP	Группа дизайнеров, Строительная группа	Следует следовать Руководству 1.3 и согласно определению
	Формат журнала проблем и решений	Владелец или CxP	Владелец, CxP,	Владелец	CxP, группа разработчиков	Может быть только форматирование на этом этапе
	Формат отчета о вводе в эксплуатацию на этапе предварительного проектирования	Владелец, CxP	СхП	Владелец	Владелец, группа дизайнеров	Следуйте требованиям стандарта
Дизайн	Обновление требований к проекту владельца	Владелец, CxP, O&M, пользователи, проектная группа	Владелец, CxP	Владелец	CxP, группа разработчиков
	Основа конструкции	Команда дизайнеров	Команда дизайнеров	Владелец, CxP	Группа разработчиков, CxP
	Строительные спецификации для ввода в эксплуатацию	Группа разработчиков, CxP, владелец, O&M	Группа разработчиков и/или CxP	Владелец	Подрядчики, CxP, проектная группа	Также может быть предоставлен менеджером проекта/представителем владельца
	Руководство по системам Outline-Expanded	Проектная группа, CxP, O&M, Подрядчик	Группа разработчиков или CxP	Владелец, CxP	Проектная группа, Подрядчик	Подрядчик еще не может быть нанят.
	Требования к обучению в спецификациях	Владелец, O&M, Пользователи, CxP,	Владелец, CxP, O&M	Владелец	Команда дизайнеров	Подрядчик еще не может быть нанят.
	Комментарии к обзору проекта	СхП	СхП	Команда дизайнеров, владелец	Команда дизайнеров
	Журнал проблем и решений	СхП	СхП	Команда дизайнеров, владелец	CxP, группа разработчиков
	Отчет о вводе в эксплуатацию на этапе проектирования	СхП	СхП	Владелец	Владелец	Отчет о закрытии фазы
	Обновление требований к проекту владельца	Владелец, O&M, пользователи, проектная группа	Владелец или Дизайнер	Владелец	CxP, проектная группа, подрядчики, владелец
Строительство	Обновление основы дизайна	Команда дизайнеров	Команда дизайнеров	CxP, Владелец	Команда разработчиков, CxP, владелец
	Обновление плана ввода в эксплуатацию	Проектная группа, CxP, Владелец, Подрядчик	СхП	Владелец	CxP, владелец, проектная группа, подрядчики
	Комментарии к обзору	СхП	Команда дизайнеров	Команда дизайнеров	Подрядчик
	Планы координации системы	Подрядчик, проектная группа, CxP	Подрядчик	CxP, группа разработчиков	Подрядчик, CxP
	Оценка	СхП	СхП	CxP, группа разработчиков	Подрядчик
	Контрольные списки	Подрядчик, проектная группа	Подрядчик		Подрядчик
	Отчеты о проделанной работе Cx	CxP, Подрядчик	СхП	CxP, Владелец	Подрядчик
	Процедуры испытаний	CxP, подрядчик, проектная группа	СхП	CxP, группа разработчиков	Подрядчик
	Предоставление указанных тестовых данных	Владелец, CxP, группа дизайнеров	CxP, Владелец, Подрядчик	CxP, группа разработчиков	Проектная группа
	Повестка дня и протокол собрания по вводу в эксплуатацию	СхП	СхП	Все	Все
	Планы тренировок	Проектная группа, CxP, O&M, Подрядчик	Подрядчик или CxP	Владелец, CxP	ЭиТО, Пользователи, Подрядчик
	Системное руководство	Проектная группа, CxP, O&M, Подрядчик	Подрядчик или CxP	Владелец, CxP	ЭиТО, Пользователи	См. Руководство ASHRAE 1.4
	Журнал проблем и решений	СхП	СхП	н/д	Проектная группа
	Отчет о проделанной работе	СхП	СхП	Владелец, группа дизайнеров	Проектная группа
	Предварительный отчет о вводе в эксплуатацию	СхП	СхП	Владелец	Владелец	До Заселения
	Обновление требований к проекту владельца	Владелец, O&M, пользователи, проектная группа	CxP или Designer	Владелец	CxP, Владелец Подрядчики	См. Руководство ASHRAE 0.2, Существующие передовые практики BCxA в области строительства. и текущие рекомендации по вводу в эксплуатацию после ввода в эксплуатацию Cx
Занятость и операции	Обновление основы дизайна	Команда дизайнеров	Команда дизайнеров	CxP, Владелец	Владелец, CxP, O&M
	Программа технического обслуживания	Владелец, O&M, Подрядчик, CxP	Владелец или CxP	Владелец, CxP	ЭиТО, Пользователи
	Процедуры испытаний	СхП	СхП	Группа разработчиков, CxP	Подрядчик, ЭиТО	См. системное руководство
	Обновленный журнал проблем и решений, отчеты о данных испытаний	СхП	СхП	н/д	Проектная группа
	Заключительные проблемы и журнал решений	Проектная группа	СхП	Владелец	Владелец
	Предварительный отчет	Проектная группа	СхП	н/д	Владелец
	Заключительный отчет о вводе в эксплуатацию	Проектная группа	СхП	н/д	Владелец	Заключительный отчет
	План повторного ввода в эксплуатацию	ЭиТО, Пользователи, CxP	CxP или владелец	Владелец	Владелец
	Текущий план ввода в эксплуатацию, если требуется	Владелец, O&M, Подрядчик, CxP	Подрядчик, CxP	Владелец	Владелец, O&M

Документация EBCx

Разработка и поставка документации для проекта ввода в эксплуатацию существующего здания (EBCx) осуществляется аналогично. Вместо использования OPR CxP и Владелец начинают с базового документа, Текущих требований к объекту (CFR). Если CFR не существует, что иногда бывает, он будет разработан и обновлен на протяжении всего процесса EBCx, в результате чего будет создан документ, который будет использоваться в качестве основы для текущей оценки объекта и системы, проверки, настройки и внедрения модернизации. и окончательная передача объекта в эксплуатацию, отвечающую текущим требованиям. CFR также необходим для будущего ремонта объекта, систем и агрегатов или текущего ввода в эксплуатацию (OCx). CFR необходимо пересматривать и обновлять на регулярной основе, чтобы облегчить эксплуатацию объекта в соответствии с требованиями к производительности владельца и жильцов. Ввод в эксплуатацию существующего здания, перечисляет варианты результатов ввода в эксплуатацию нового строительства.

Содержание документации

Ниже приводится список и описания типовых документов по вводу в эксплуатацию:

1. Требования к проекту владельца (OPR). OPR — это первый и, возможно, самый важный документ, который Владелец и CxP готовят вместе, чтобы убедиться, что процесс ввода в эксплуатацию соответствует целям Владельца. OPR определяет ожидания, цели, ориентиры и критерии успеха проекта. OPR должен быть разработан владельцем, а CxP должен помочь команде владельца в разработке этого документа. CxP обычно помогает Владельцу определить требования объекта в отношении таких вопросов, как эффективность использования энергии и воды, качество внутренней среды, обучение персонала, а также эксплуатация и техническое обслуживание. Эффективный OPR включает в себя информацию на этапе предварительного проектирования от Владельца, проектной группы, эксплуатационного и обслуживающего персонала и конечных пользователей здания и обновляется на протяжении всего проекта. OPR разрабатывается в пояснительных терминах для аудитории Владельца/пользователя. OPR обновляется на протяжении всего проекта, строительства и начальной эксплуатации по мере необходимости, и каждая редакция должна быть принята Владельцем или представителем. В разделе «Определение требований к производительности проекта» подробно описаны элементы и информация, включенные в OPR.

2. Основы проектирования (БПК). БПК представляет собой описательную и аналитическую/техническую документацию, подготовленную группой проектировщиков вместе с проектными заявками, чтобы объяснить, как предлагаемый проект соответствует OPR. В нем описывается технический подход, используемый для выбора систем, интеграции, последовательности операций, элементов управления, а также применения кодов и стандартов с упором на конструктивные особенности, критически важные для общей производительности здания. БПК разрабатывается командой дизайнеров в более технических терминах. В качестве наилучшей практики для устранения любых пробелов группа проектировщиков рассмотрит OPR вместе с комментариями по обзору проекта BOD от CxP. Владелец или представитель должен рассмотреть и в конечном итоге утвердить BOD, чтобы облегчить соблюдение OPR.

3. Комментарии к анализу проекта. CxP проверит BOD на предмет соответствия OPR и предоставит комментарии по анализу проекта группе проектировщиков, чтобы убедиться, что OPR и BOD соблюдены, а также облегчить процесс ввода в эксплуатацию и строительные работы. В частности, отзывы подтверждают наличие адекватных точек доступа, тестовых портов и функций управления. Проверки также подтверждают, что эффективность использования энергии и воды, работа систем, последовательности управления, возможности технического обслуживания, обучение и требования к документации по эксплуатации и техническому обслуживанию соответствуют OPR и BOD. Проверка проекта при вводе в эксплуатацию — это не то же самое, что экспертная техническая проверка. Обзор ввода в эксплуатацию предназначен для проверки аспектов проекта, которые обычно анализируют немногие другие, таких как доступ к системе, управление приложениями, а также доступ и планирование для тестирования и обслуживания. Обзор проекта CxP должен быть отправлен и рассмотрен соответствующей проектной группой, а результаты приняты Владельцем или представителем.

4. План ввода в эксплуатацию. Первоначальный план ввода в эксплуатацию должен быть составлен на этапе предпроектной подготовки и включать планирование как проектных, так и строительных работ. Cx-план описывает объем работ по вводу в эксплуатацию, а также обязанности, графики, требования к коммуникации и процедуры. План Cx обновляется на протяжении всего проекта и будет включать список необходимых документов с распределением ответственности, обновленные графики ввода в эксплуатацию, контрольные списки установки, проверки и ввода в эксплуатацию, а также форматы отчетов. План Cx передается Владельцу для ознакомления, а также членам группы ввода в эксплуатацию и подрядчикам для применения.

5. Спецификации ввода в эксплуатацию. Разделы спецификаций по вводу в эксплуатацию разрабатываются группой проектировщиков при содействии CxP, чтобы передать детали процесса ввода в эксплуатацию, а также обязанности подрядчика и поставщика строительной группе. Каждая введенная в эксплуатацию система должна иметь раздел спецификации ввода в эксплуатацию, который включает требования и форматы для составления, применения и заполнения системных контрольных списков. Предварительный набор контрольных списков готовности системы и процедур проверочных испытаний в идеале включает спецификацию ввода в эксплуатацию, чтобы сообщить (подрядчику, участвующему в торгах, и другим лицам) процессы и уровень строгости, ожидаемые на этапе установки и тестирования системы при вводе в эксплуатацию. Контрольные списки готовности системы — это подробные контрольные списки для документального подтверждения готовности каждой системы к тестированию. Процедуры проверочных испытаний представляют собой подробный набор инструкций и приемлемых результатов для тщательного тестирования каждой системы. Контрольные списки поставщика и подрядчика по установке, запуску и тестированию должны быть рассмотрены CxP для интеграции в процесс ввода в эксплуатацию и, в конечном итоге, в Руководство по системам, когда оно будет завершено.

6. Сертификационная документация. Владельцы иногда требуют, чтобы их объекты получили сертификаты рейтинга эффективности здания, применение программы устойчивого развития и соответствие нормам. Когда такие сертификаты производительности требуются как часть контракта на проектирование или строительство, они становятся критически важными для ожиданий Заказчика в отношении проекта. Они могут, а в некоторых случаях должны (для достижения требуемого рейтингового статуса) вводиться в эксплуатацию. Эти требования вместе с процессами и обязанностями должны быть включены в OPR и необходимые строительные документы.

7. Комментарии к обзору. Одновременно с проверкой проектной группой и владельцем назначенные члены группы по вводу в эксплуатацию проверяют представленные продукты и системы на соответствие проекту и OPR. Особое внимание следует уделить тому, чтобы избежать неясностей, замен и предполагаемых отклонений от контрактных документов, требований OPR и документации BOD. При отправке отзывов о введенных в эксплуатацию системах часто возникают проблемы с координацией между интегрированными системами, оборудованием и технологиями. Эти вопросы необходимо решать до установки оборудования. Принятие заявок обычно остается за командой дизайнеров. Обзор Cx также следует использовать для подготовки процедур функционального тестирования, контрольных списков и документов.

8. Отчеты о полевых наблюдениях. Ввод в эксплуатацию Должны регулярно составляться отчеты о полевых наблюдениях для документирования хода работ по введенным в эксплуатацию системам и узлам зданий. В этих отчетах обычно указываются функциональные проблемы, проблемы интеграции или операционные проблемы, которые затем фиксируются в журналах проблем и решений для обсуждения и уточнения ожидаемой производительности, проблем интеграции или операционных проблем. Строительная бригада (и представитель Владельца/руководитель строительства, если применимо) также подготовит отчеты, относящиеся ко всем системам и компонентам здания. Эти отчеты о полевых наблюдениях должны быть отправлены CxP и другим организациям в соответствии с требованиями OPR и Плана ввода в эксплуатацию.

9. Отчеты о результатах испытаний. Отчеты о данных испытаний содержат результаты испытаний и полевых наблюдений, а также отчеты о полевых наблюдениях, отчеты о функциональных испытаниях и тестах производительности (FPT), тестировании производительности и другие результаты испытаний, указанные для введенных в эксплуатацию систем. Они распределяются и анализируются в соответствии с процедурами плана ввода в эксплуатацию. Окончательные копии включены в системные руководства.

10. Журналы и отчеты о проблемах и решениях. Журналы и отчеты о проблемах и решениях представляют собой формальную, постоянную запись проблем или опасений — и их решения — которые были подняты членами строительных и пусконаладочных групп в ходе процесса ввода в эксплуатацию. Журналы проблем должны быть включены в отчеты о вводе в эксплуатацию, потому что, наряду с протоколами совещаний, комментариями по анализу проекта и отчетами о полевых наблюдениях, они объясняют последовательность мыслей и обоснование ключевых решений в процессе ввода в эксплуатацию. Журнал проблем должен быть отформатирован для облегчения документирования, отслеживания и решения проблем, связанных с вводом в эксплуатацию. Журналы проблем обычно содержат, как минимум, подробное описание проблемы, дату выявления, сторону, ответственную за исправления, агента, выдавшего документ, и статус завершения. Все результаты документируются и распространяются по мере их возникновения. Журналы проблем и решений обычно создаются CxP и распространяются в соответствии с требованиями OPR, планом Cx и/или соглашением с владельцем и командой Cx. Владелец несет ответственность за рассмотрение и утверждение всех решений по разрешению проблем. Текущие или окончательные журналы проблем включаются в отчеты о вводе в эксплуатацию, а копия включается в системные руководства.

11. Системное руководство. Руководство по системам содержит информацию, необходимую для понимания и правильной эксплуатации и технического обслуживания систем и узлов здания. Он должен быть написан понятным языком, понятным людям, незнакомым с проектом или системами. Руководство по системам идеально доставляется Владельцу в электронном индексированном формате (с закладками) и с гиперссылками, который может обновляться в течение всего срока службы здания. Стандарт ASHRAE 202–2018, Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем и Руководящие принципы 0–2019, Процесс ввода в эксплуатацию и Руководящие принципы 1.4–2019, Подготовка системных руководств для объектов , рекомендуется, чтобы системное руководство включало OPR, BOD, документы, исполнительные чертежи, спецификации, сертификаты, руководство по объекту. для параметров эксплуатации здания, требований по эксплуатации и техническому обслуживанию и руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию, учебных документов и документации по вводу в эксплуатацию с отчетами о тестировании и проверке, а также журналами окончательных проблем и решений. Эта информация должна быть организована в Руководстве по системам для облегчения доступа и использования руководством здания и соответствующим эксплуатационным и обслуживающим персоналом. Руководство по системам должно быть составлено генеральным подрядчиком или CM с проверкой CxP со всеми доступными документами до начала обучения и использоваться как часть процесса обучения.

12. Учебная документация. Программа обучения и требования должны быть определены в OPR проекта. На этапе проектирования необходимо определить требования к обучению управляющих объектами, эксплуатационного и обслуживающего персонала, а также жильцов в отношении введенных в эксплуатацию систем, интегрированных функций здания и оборудования. Эти требования к обучению должны быть включены в спецификации проекта во всех соответствующих разделах. Крайне важно, чтобы эксплуатационный и обслуживающий персонал обладал знаниями и навыками, необходимыми для эксплуатации объекта в соответствии с требованиями проекта Владельца, функциональным планом и его проектным замыслом. План обучения и учебные материалы должны указывать, где найти системную информацию в проектной документации. Учебные материалы следует сохранять и обновлять для периодически запланированных учебных мероприятий, а также включать в Руководство по системам.

13. Сезонные испытания. Из-за климатических условий не все системы могут быть полностью протестированы на этапе строительства. Например, тестирование котельной системы может быть затруднено летом, а испытание чиллера и градирни — зимой. Производительность и испытания солнечных фотоэлектрических систем также зависят от сезонных условий. Таким образом, планы ввода в эксплуатацию должны предусматривать многосезонные испытания, позволяющие проводить испытания, балансировку и оптимизацию интегрированных систем в различных реальных условиях эксплуатации. Это тестирование часто распространяется на начальный этап эксплуатации проекта, который требует обновления отчетов до тех пор, пока функциональные тесты не будут удовлетворительно завершены. Окончательные завершенные испытания и отчеты должны быть включены в обновленное Руководство по системам.

14. Заключительный отчет о вводе в эксплуатацию. Требования к вводу в эксплуатацию, процесс, документация и выводы включаются в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, который передается Владельцу для рассмотрения и принятия и сопровождает приемо-сдаточные документы строительного подрядчика. Документация по вводу в эксплуатацию, которая будет включена в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, обычно представлена ​​в виде таблицы с указанием обязанностей отдельных членов группы, которые будут готовить, анализировать и принимать результаты и документацию. Стандарт ASHRAE 202–2018, Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем и Директива 0–2019, Процесс ввода в эксплуатацию , рекомендуют включать отчеты о вводе в эксплуатацию в руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию в Руководстве по системам. Содержание отчета о вводе в эксплуатацию должно быть четко определено в планах ввода в эксплуатацию и включать краткое изложение, описание процесса ввода в эксплуатацию и результаты процесса Cx. Кроме того, отчет должен включать в себя комментарии и решения по рассмотрению проекта и представления, протоколы совещаний всех совещаний, связанных с вводом в эксплуатацию, отчеты о корректирующих действиях, пустые отчеты о проверочных испытаниях для будущего использования, заполненные формы обучения, заполненные контрольные списки по установке и готовности системы, а также текущие контрольные списки. Журналы проблем и решений, а также отчеты об испытаниях и полевых наблюдениях для введенных в эксплуатацию систем, оборудования, узлов и элементов здания. Из-за графика проекта и/или требований к сезонным испытаниям может потребоваться предоставить предварительный отчет о вводе в эксплуатацию для промежуточного соответствия проекту или нормам, который включает все доступные данные вместе со сводкой требований для завершения ввода в эксплуатацию. Предварительный отчет дополняется окончательными результатами ввода в эксплуатацию, передается Владельцу и включается в обновленное Руководство по системам. Окончательный отчет Cx должен включать результаты межсезонья и документации Cx проверки завершения.

Проектная и пусконаладочная документация обычно производится в электронном формате или, по крайней мере, преобразуется и организуется в электронной системе, которая указывается в начале проекта в OPR. Эта организация должна быть совместима с требуемыми системами эксплуатации и технического обслуживания здания, системами документации Владельца и быть понятной в функциях обучения ЭиТО.

Заключение

Документирование результатов и выводов обеспечивает регистрацию выгод, полученных от ввода в эксплуатацию, и должно также использоваться в будущем для устранения проблем и оптимизации стратегий эксплуатации. Принятие решений — это итеративный процесс, происходящий в ходе проекта посредством анализа вариантов, выбора альтернатив, уточнения приложения и интеграции компонентов проекта. По мере принятия каждого решения документация по вводу в эксплуатацию обеспечивает основу для оценки и принятия для перехода на следующий уровень разработки.

Дополнительные ресурсы

Дополнительную информацию см. на странице Дополнительные ресурсы по вводу в эксплуатацию.

Темы: 

Ввод в эксплуатацию

Ввод здания в эксплуатацию: Процесс | WBDG

Введение

На этой странице

• Введение
• Описание
• Приложение
• Дополнительные ресурсы

Ввод в эксплуатацию здания (Cx) — это профессиональная практика, которая облегчает планирование, проектирование, строительство, установку и испытания, проверку, документацию и эксплуатацию объектов и систем в соответствии с требованиями проекта владельца (OPR).

Ввод в эксплуатацию зданий включает определенные этапы и мероприятия как для нового строительства, так и для существующих зданий. Будь то ввод в эксплуатацию новых или существующих зданий, процесс включает в себя множество дополнительных действий, обычно командных функций, которые приводят к преимуществам и документации для конкретного проекта.

Cx — ЕДИНСТВЕННАЯ профессия/организация, кроме владельца, которая участвует в процессе проектирования, строительства, доставки и оптимизации работы объектов. CxP требуют значительного объема знаний, навыков и опыта, чтобы быть в состоянии распознавать, решать и даже исправлять проблемы, а также производительность здания/систем глазами каждого другого члена команды и на протяжении всего проекта.

В этом 8-страничном разделе Руководства по проектированию всего здания (WBDG) представлена ​​общая информация о процессе ввода в эксплуатацию, рекомендации, проблемы и ресурсы. Первые 4 страницы посвящены в первую очередь вводу в эксплуатацию нового строительства, за которыми следуют страницы 5 и 6, описывающие процесс и рекомендации по вводу в эксплуатацию существующих зданий, когда бы это ни происходило, начиная с первоначального заселения и заканчивая сроком службы объекта. На страницах 7 и 8 описываются проблемы и дополнительные ресурсы для владельцев, проектировщиков, подрядчиков, поставщиков услуг по вводу в эксплуатацию (CxP) и консультантов.

1. Ввод здания в эксплуатацию: процесс
2. Определение требований к производительности проекта
3. Роли и обязанности в процессе ввода в эксплуатацию
4. Документы по вводу в эксплуатацию: процесс, содержание и приемка
5. Ввод в эксплуатацию существующего здания
6. Текущий ввод в эксплуатацию
7. Проблемы ввода в эксплуатацию и возникающие проблемы
8. Дополнительные ресурсы по вводу в эксплуатацию

Ввод здания в эксплуатацию требует детального и коллективного процесса.

Выгоды и цели ввода в эксплуатацию

Конечным преимуществом ввода в эксплуатацию нового объекта и системы является документально подтвержденная производительность объекта и систем по мере их перехода к функции долгосрочной эксплуатации и технического обслуживания. Ввод в эксплуатацию, используемый в качестве криминалистического процесса выявления проблем и поиска решений, может применяться к существующему объекту или системе, даже если они изначально не были введены в эксплуатацию, как описано в разделе «Ввод в эксплуатацию существующего здания».

Ввод в эксплуатацию помогает в реализации проекта и обеспечивает эффективное, безопасное и здоровое оборудование; оптимизирует использование энергии и воды; снизить эксплуатационные расходы; облегчить ориентацию и обучение персонала O&M; и улучшить документацию и операции по установленным системам здания. Эти функции могут привести к увеличению прибыльности как в работе объекта, так и в работе персонала.

Выгоды от ввода в эксплуатацию Владельцам за счет повышения производительности объекта, включая более качественную рабочую среду и предотвращение потенциальных потерь для бизнеса. Стоимость отказа от ввода в эксплуатацию равна возросшим затратам на исправление недостатков проектирования и строительства в дальнейшем, плюс затраты на неэффективные операции. Например, на критически важных объектах стоимость отказа от ввода в эксплуатацию может быть измерена стоимостью простоя и отсутствием надлежащего использования объекта.

Основная цель ввода в эксплуатацию любого проекта или системы состоит в том, чтобы убедиться, что успех проекта четко определен в Требованиях к проекту (OPR) владельца, и что здание и системы работают так, как это было задумано для выполнения этой миссии. Процесс ввода в эксплуатацию может быть применен ко всему объекту или к любой конкретной системе или агрегату, если он новый, модернизированный или модифицированный.

В дополнение к факторам, определяющим энергоэффективность и общую производительность, еще одним фактором, повышающим спрос на ввод в эксплуатацию, является желание Владельца пройти сертификацию через системы оценки эффективности здания. Эти рейтинговые системы были разработаны для улучшения планирования проекта, проектирования, строительства и эффективности использования энергии и воды, условий окружающей среды в зданиях, проверки, документации и практики эксплуатации. Здание, сертифицированное по этим рейтинговым системам, может включать в себя высокоэффективные газовые, водные, электрические и осветительные системы, солнечные фотоэлектрические системы и другие энергетические и ресурсные технологии. С точки зрения Заказчика, инвестиции в эти и другие сложные строительные технологии должны сопровождаться строгим контролем качества проектирования и строительства и проверкой производительности, которые комплексно обеспечиваются в процессе ввода в эксплуатацию.

Основными целями ввода здания в эксплуатацию являются:

1. Включение требований проекта, включая процесс ввода в эксплуатацию, в документ OPR.
2. Убедитесь, что требования OPR, включая ввод в эксплуатацию, включены в проектную и конструкторскую документацию для новых проектов.
3. Содействовать сдаче зданий и строительных проектов, отвечающих требованиям Владельца к проектам.
4. Предотвратите или устраните проблемы экономичным способом с помощью упреждающих методов обеспечения качества.
5. Убедитесь, что системы установлены и работают должным образом, и выполните эталонное тестирование этой операции.
6. Предоставление и сбор документации и записей по проектированию, строительству и испытаниям для облегчения эксплуатации и технического обслуживания объекта.
7. Содействовать функциям обучения и документации по эксплуатации системы, а также инструментам Cx для повышения эффективности работы персонала O&M и внедрения текущих Cx.
8. Снижение общих первоначальных затрат и затрат в течение жизненного цикла для Владельца.
9. Поддержание производительности объекта на протяжении всего жизненного цикла здания.

Определения ввода в эксплуатацию

Определения ввода в эксплуатацию немного различаются в зависимости от этапов проекта и функций процесса Cx в конкретной последовательности. Процесс ввода в эксплуатацию может быть реализован на объекте в целом или на отдельных системах или узлах в соответствии с требованиями Заказчика и проекта.

Приведенные ниже определения описывают ввод в эксплуатацию как целостный процесс, охватывающий как минимум этап от предпроектного планирования до заселения и эксплуатации, а также должен включать текущий ввод в эксплуатацию. Как указано в стандарте ASHRAE 202–2018: Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем, приведены следующие определения:

Процесс ввода в эксплуатацию (Cx) — все, включая новое строительство (NCCx): ориентированный на качество процесс для улучшения реализации проекта. Этот процесс направлен на проверку и документирование того, что все введенные в эксплуатацию системы и узлы спланированы, спроектированы, установлены, испытаны, эксплуатируются и обслуживаются в соответствии с OPR.

Cx существующего здания (EBCx): ориентированный на качество процесс для достижения Текущих требований к объекту (CFR) существующего объекта и его систем и агрегатов, которые вводятся в эксплуатацию. Процесс сосредоточен на планировании, исследовании, внедрении, проверке и документировании того, что объект и/или его системы и агрегаты эксплуатируются и обслуживаются в соответствии с CFR, с программой поддержки усовершенствований на оставшийся срок службы объекта. См. Существующее здание Cx.

• Повторный ввод в эксплуатацию (RCx) — ввод в эксплуатацию существующего здания, которое никогда ранее не вводилось в эксплуатацию.

• Повторный ввод в эксплуатацию (ReCx) возникает, когда здание, которое уже было введено в эксплуатацию, подвергается еще одному процессу ввода в эксплуатацию. Решение о повторном вводе в эксплуатацию может быть вызвано изменением использования здания или права собственности, возникновением эксплуатационных проблем или какой-либо другой необходимостью.

• Ввод в эксплуатацию на основе мониторинга (MBCx) использует в первую очередь отслеживаемые данные (а не в основном ручные тесты и проверки), поступающие из системы автоматизации зданий (BAS) или других счетчиков, обработанных с помощью специальных инструментов анализа, иногда называемых системами управления и информации об энергопотреблении (EMIS).

• Ввод в эксплуатацию для конкретной системы — это специализированное приложение, ориентированное на небольшое подмножество целевых систем в здании, таких как качество окружающей среды в помещении или эффективность холодильной установки.

• Текущий ввод в эксплуатацию (OCx) постоянно собирает данные о существующих системах и характеристиках здания и непрерывно или регулярно оценивает данные для обеспечения надлежащей работы и повышения производительности, обычно в зависимости от аппаратных и программных средств отслеживания и по отдельному договорному соглашению после завершения NCCx или EBCx.

Описание

В идеальном случае процесс ввода в эксплуатацию начинается в начале проекта (этап предварительного проектирования) и продолжается в функциях, специфичных для этапа, в ходе эксплуатации объекта и системы. Это не функция проектирования или строительства, но она помогает и проверяет, могут ли результаты этих функций создавать оборудование и системы, отвечающие требованиям к производительности. В зависимости от потребностей Владельца они могут включать: функциональность, эффективность, устойчивость, воздействие на окружающую среду и здоровье, внутренние условия пребывания, устойчивость и другие факторы, которые максимизируют прибыльность объекта и системы для владельца и жильцов.

Ввод в эксплуатацию нового строительства обычно включает в себя CxP для всех этапов, пока здание не будет заселено:

Этап 1 — Предварительный проект. Важно начать процесс ввода в эксплуатацию на этапе предварительного проектирования. Это раннее участие CxP имеет решающее значение для своевременной и полезной разработки требований к проекту владельца (OPR), последующей проектной группы, основы проектирования (BOD), плана ввода в эксплуатацию и начала систем эксплуатации и обслуживания (O&M). Руководство. Если эти задачи оставляются на более позднем этапе процесса и «реконструируются» в соответствии с проектом, их полезность в качестве катализаторов для диалога, управления затратами и рисками, а также инструментов отслеживания качества теряется.

Фаза 2 — Дизайн. На этапе проектирования дизайн и детали проекта дорабатываются и систематизируются для строительной документации. Эти документы должны быть основаны на приложении OPR группы разработчиков. Если на этом этапе возникнут вопросы и изменения этих требований, может потребоваться обновить OPR с согласия владельца или представителя. Требования к вводу в эксплуатацию уточняются в ходе проектирования, включая выбор систем, подлежащих вводу в эксплуатацию, и спецификации, подробно описывающие функции ввода в эксплуатацию, а также обязанности подрядчика и производителей в составе группы ввода в эксплуатацию. План ввода в эксплуатацию дорабатывается на этапе проектирования, чтобы отразить требования к конструкции и производительности введенных в эксплуатацию систем, а также начальную разработку полевых наблюдений, функционального тестирования и требований к производительности, а также форматы документации для тестирования и отчетности. Во время и по завершении разработки проекта CxP рассматривает строительные документы для определения соответствия OPR и включения требований по вводу в эксплуатацию. Проверка проекта CxP предназначена для проверки соответствия OPR и не считается проверкой PEER. Дизайнер должен дать письменный ответ на любые открытые вопросы для завершения проектирования.

Этап 3 — Строительство. На этапе строительства процесс ввода в эксплуатацию переходит от планирования к применению и активен в течение всего этапа строительства. На этапе подготовки к строительству разрабатываются графики ввода в эксплуатацию, которые интегрируются в графики строительства. CxP рассматривает заявки на введенные в эксплуатацию системы и дополнительно разрабатывает полевые наблюдения, испытания, а также функциональные и эксплуатационные требования и контрольные списки в планах ввода в эксплуатацию. Группа по вводу в эксплуатацию собирается вместе с генеральным подрядчиком и соответствующими субподрядчиками, производителями и поставщиками, и эти члены группы Cx участвуют в совещании по определению объема работ по вводу в эксплуатацию для обучения и координации. Последующие встречи проводятся по мере необходимости, включая встречи по системной интеграции как для управления зданием, так и для других систем сигнализации и эксплуатации здания. CxP создает журнал проблем и решений, чтобы сообщать о проблемах, проблемах и вопросах во время проекта Cx-команде и владельцу. Этот журнал обновляется в ходе проекта, а окончательный журнал включается в отчет о вводе в эксплуатацию. В зависимости от проектной организации подрядчики обычно выполняют наблюдения за установкой и контрольные списки в соответствии с требованиями плана ввода в эксплуатацию. Эти заполненные контрольные списки рассматриваются CxP, и любые необходимые корректировки вносятся в тесты функциональной эффективности (FPT) и графики. По согласованию с графиками строительства КПТ проводятся подрядчиками вместе с КХП в качестве свидетеля. По результатам FPT составляется предварительный отчет о вводе в эксплуатацию, который рассматривается Заказчиком и, при необходимости, местными юрисдикциями. Включены все необходимые планы по устранению недостатков и тестированию в межсезонье.

Этап 4 — Передача/занятость. При существенном завершении проекта и после проведения обучения по эксплуатации и техническому обслуживанию группой проектировщиков (если применимо), подрядчиками и поставщиками, Владелец принимает на себя эксплуатационную ответственность за объект или проект. Процесс ввода в эксплуатацию не завершен до тех пор, пока не будут завершены межсезонные испытания, а системное руководство составлено и передано Владельцу. В это время разрабатывается окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, включая окончательные журналы проблем с любыми открытыми вопросами, принятыми Владельцем.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ВВОДУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ НОВОЙ КОНСТРУКЦИИ/СИСТЕМЫ

Процесс ввода в эксплуатацию новой конструкции включает несколько действий, выполняемых в определенной последовательности. Как определено в стандарте ASHRAE 202–2018 «Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем», эти функции необходимы для обеспечения полного проекта ввода в эксплуатацию.

1. Инициация: Владелец или представитель Владельца инициирует процесс ввода в эксплуатацию в начале проекта. Определены роли и обязанности проектной и пусконаладочной групп. Подготавливаются и исполняются процедуры и контракты.

2. Требования к проекту владельца: Затем определяются и документируются требования к проекту, которые включают в себя программу строительства, использование, объем и требования к производительности, устойчивости, отказоустойчивости, обучению, тестированию, вводу в эксплуатацию и документации. Результатом этой деятельности является документ «Требования к проекту владельца» (OPR), который является руководящей инструкцией для проекта. OPR обновляется на протяжении всего проектирования и строительства проекта. Дополнительную информацию о сборке OPR см. в разделе Определение требований к производительности проекта .

3. План ввода в эксплуатацию: Первоначальный план ввода в эксплуатацию разрабатывается CxP, который определяет объем ввода в эксплуатацию, роли и обязанности, процедуры связи, а также требования к проектированию и строительству для обеспечения и интеграции ввода в эксплуатацию в проект. План ввода в эксплуатацию обновляется на протяжении всего проекта с контрольными списками, графиками и подробной документацией. Владелец рассматривает и принимает этот план.

4. Основа проектирования: Группа проектировщиков определяет и документирует подход к проектированию для удовлетворения требований Заказчика к проекту, в результате чего составляется документ Основы проектирования (BOD). CxP проверяет основу проектирования на соответствие OPR. Заказчик просматривает и принимает этот документ до завершения проектирования.

5. Спецификации: На этапе проектирования для каждой системы определяются требования подрядчика по вводу в эксплуатацию, которые включаются в спецификации по вводу в эксплуатацию в пакете строительной документации.

6. Проверка проекта: На этапе проектирования CxP проверяет проект и документы на соответствие OPR. Этот обзор проекта также предоставляет детали, которые облегчают дальнейшую разработку планов ввода в эксплуатацию.

7. Проверка представленных материалов: Группа пуско-наладочных работ проверяет представленные материалы и оборудование на соответствие OPR и строительной документации. В представленных материалах также содержится информация и детали для разработки контрольных списков процессов проекта и ввода в эксплуатацию.

8. Проверка системы: По мере создания проекта группа по вводу в эксплуатацию наблюдает за установкой и проверяет ее, а также осуществляет или присутствует при запуске оборудования и начальных испытаниях. Контрольные списки и отчеты готовятся в соответствии с требованиями плана ввода в эксплуатацию.

9. Функциональные испытания производительности (FPT): Функциональные испытания и испытания производительности проводятся в соответствии с планом ввода в эксплуатацию для проверки соответствия характеристик OPR и проектной документации.

10. Журнал проблем и решений: Проблемы и решения проблем выявляются и документируются группой ввода в эксплуатацию в журнале проблем вместе с соответствующей документацией. Этот журнал представляет собой средство связи для вопросов и проблем от всех участников группы ввода в эксплуатацию, которые нуждаются в решениях для облегчения успешного завершения проекта.

11. Системное руководство: В ходе проектирования и строительства проекта документы по проектированию, строительству и проверке собираются в системное руководство. Эта сборка обычно выполняется генеральным подрядчиком или ПМ. Этот набор документов содержит детали и историю проектирования и строительства здания, а также информацию, необходимую для надлежащей эксплуатации и обслуживания здания. Отчеты о вводе в эксплуатацию включены в окончательный вариант Руководства по системам.

12. Обучение: Обучение персонала объекта должно быть всеобъемлющим на протяжении всего процесса ввода в эксплуатацию. На этапе передачи/передачи формальное обучение гарантирует, что эксплуатационный и обслуживающий персонал понимает оборудование и системы. Учебные мероприятия гарантируют, что операторы понимают теорию («почему»), а также то, как контролировать и обслуживать системы («как») для эксплуатации и использования здания в соответствии с OPR и проектными возможностями, эксплуатационным персоналом здания и пользователями. обучены работе с установленным оборудованием и системами.

13. Сезонные или отсроченные испытания: Работы по вводу в эксплуатацию, которые не были выполнены из-за климатических условий или наличия оборудования до первоначального сертификата о вводе в эксплуатацию, проводятся во время последующего ввода в эксплуатацию. Окончательные результаты испытаний включены в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию и системное руководство.

14. Отчет о вводе в эксплуатацию: Во время выдачи Сертификата о вводе объекта в эксплуатацию подготавливается предварительный отчет о вводе в эксплуатацию, который показывает ход ввода в эксплуатацию и производительность оборудования на сегодняшний день. По завершении проекта окончательный отчет о вводе в эксплуатацию составляется и предоставляется Владельцу и другим лицам в соответствии с требованиями OPR и местными юрисдикциями.

Внимательное наблюдение является важным компонентом процесса документирования при вводе в эксплуатацию.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Владелец объекта или проекта или его представитель определяет и управляет процессом и проверяет документы. Во время планирования проекта Заказчик также определяет объем и требования процесса ввода в эксплуатацию, а также основные функции и обязанности группы ввода в эксплуатацию. Эти функции дополнительно определены в разделе «Роли и обязанности в процессе ввода в эксплуатацию».

CxP обычно отчитывается перед владельцем или представителем владельца. Эти отношения и контракт должны быть установлены в начале проекта. Функция ввода в эксплуатацию состоит в том, чтобы гарантировать Владельцу, что он получает истинную и полную ценность функций и производительности введенных в эксплуатацию систем. Таким образом, подчинение Владельцу уменьшает или устраняет возможность конфликта интересов со стороны CxP.

Применение

Начало ввода в эксплуатацию здания и/или системы

Привлечение CxP в начале проекта позволяет CxP ознакомиться с документацией по программированию и сразу же перейти к семинару OPR и разработке критериев всего здания, соответствующих потребностям проекта, включая сертификацию объекта, такую ​​​​как LEED®, Green Globes. , Living Building Challenge, WELL, среди прочего, и юрисдикционные требования. OPR должен быть разработан на этапе предпроектной подготовки. При первой разработке OPR может стать очень полезным инструментом для Заказчика при выборе правильной проектной и строительной бригады для проекта. В процессе отбора проектной группы ответы кандидатов на OPR при отправке их BOD дают огромное представление об их понимании OPR.

Когда требования Руководства по системам также начинают действовать на этом раннем этапе, включение требований по эксплуатации и техническому обслуживанию облегчается. Включение планирования эксплуатации и технического обслуживания на ранних этапах является ключом к долгосрочному сохранению эффективности использования энергии, долговечности оборудования и стратегий эффективности всего здания, заложенных в проект.

Пример процесса ввода в эксплуатацию, как указано в Руководстве 0 ASHRAE, которое используется в Руководстве 3 NIBS, являющемся основой для ввода корпуса в эксплуатацию по стандарту LEED.
Фото: USGBC

Определение требований к производительности проекта

Каждый новый проект проходит этапы предварительного проектирования и проектирования, которые определяют потребности, цели, масштабы и проектные решения Заказчика для предлагаемого проекта. Предлагаемые проекты и выполненные работы могут быть оценены только по объективным критериям и мерам, которые включены в хорошо задокументированный OPR. Разработка проекта — это процесс обучения, в ходе которого решения о производительности здания уточняются до последовательных уровней детализации в течение жизненного цикла проекта. Это может также включать возможные будущие программы, такие как солнечная энергия, переработка и новые технологии.

Требования к производительности проекта определены и собраны в документе OPR. OPR также является основополагающим документом успешного Cx. Это имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы процесс ввода в эксплуатацию соответствовал целям Заказчика. OPR определяет ожидаемые затраты, цели производительности, энергетические и операционные ориентиры, даты графика высокого уровня, операционные подходы и критерии успеха для проекта. Планы укомплектования персоналом владельца объекта должны быть четко определены, чтобы было известно о любом влиянии на конструкцию систем объекта. OPR должен быть разработан при значительном участии Владельца и окончательном одобрении. CxP обычно помогает Владельцу определить требования объекта в отношении таких вопросов, как энергоэффективность, внутренняя среда, обучение персонала, а также эксплуатация и техническое обслуживание. Эффективный OPR включает в себя информацию на ранних этапах проекта от Владельца, эксплуатационного и ремонтного персонала, а также конечных пользователей здания и обновляется на протяжении всего проекта. Правильно разработанный и обновленный OPR действительно становится определением успеха проекта.

Определение требований Cx для проекта

Процесс ввода в эксплуатацию может применяться ко всему объекту или проекту или к ограниченному и специфическому оборудованию и узлам. Конкретное приложение для ввода в эксплуатацию определяется в OPR. Последующее создание плана ввода в эксплуатацию (Cx Plan) позволит ответить на вопросы и установить критерии для процесса ввода в эксплуатацию проекта.

Основные требования к проекту и соответствующие действия по вводу в эксплуатацию включают:

• Установление целей в отношении качества проекта, эффективности, сертификации и функциональности введенных в эксплуатацию систем
• Установить объем ввода в эксплуатацию
• Установление бюджета ввода в эксплуатацию
• Назначьте членов команды и обязанности
• Разработка планов ввода в эксплуатацию
• Установить графики ввода в эксплуатацию
• Разработка планов испытаний и полевых наблюдений
• Разработка спецификаций для ввода в эксплуатацию
• Определить объем и содержание документации и отчетов по вводу в эксплуатацию
• Определение специальных потребностей в тестировании
• Формат руководства по разработке систем и требования
• Определить потребности в обучении оперативного персонала
• Разработка планов и требований по текущему вводу в эксплуатацию зданий (OCx)

Требования к проекту, а также системы и узлы, выбранные для ввода в эксплуатацию, определяют основные функции и требования для ввода в эксплуатацию.