Проектная документация состоит из: Проектная документация

что это, основные разделы и виды

Строительство или реконструкция объекта – многоэтапный и достаточно сложный процесс. Чтобы возводимое здание по всем параметрам соответствовало действующим стандартам, а также всем требованиям и предпочтениям заказчика перед началом строительных работ разрабатывается проектная документация.

Что такое проектная документация для строительства

Согласно градостроительного кодекса РФ реконструкция или возведение любого линейного сооружения или объекта капитального строительства возможны только при наличии проектной документации.

Проектная документация — это комплекс графических и текстовых документов, в которых содержится вся информация, раскрывающая функциональные, архитектурные, конструкторские и инженерно-технические решения по выполнению строительных работ.

Начало таких работ при отсутствии проекта – это прямое нарушение действующего законодательства.

Зачем нужна проектная документация

Рабочая документация нужна не только потому, что этого требует закон. Строительство объекта по проекту обеспечивает решение ряда важных задач:

• еще перед началом строительного процесса определить соответствие реконструируемого или возводимого с нуля объекта требованиям технических регламентов;
• установить соответствие объекта техническому заданию на проектирование;
• установить точные сроки строительных работ;
• составить смету, необходимую для выделения бюджетных средств на возведение сооружения;
• получение согласования строительства со смежными собственниками и необходимыми ведомствами;
• предотвратить непредвиденные затраты и существенно понизить общую стоимость строительства;
• избежать глобальных ошибок в ходе работ и учесть все законодательные требования и пожелания заказчика;
• получить разрешение на проведение строительных работ.

Разработка проектно-технической документации сводит к минимуму риски ошибок и неожиданных «сюрпризов» как для заказчика, так и для исполнителя работ.

Кроме этого проект необходим для ввода уже построенного сооружения в эксплуатацию, а также для обслуживания здания в соответствии его назначения.

В каких случаях не требуется проектная документация

В статье 48 градостроительного кодекса четко обозначено, что для всех объектов капитального строительства должна разрабатываться документация. исключение являются только садовые домики и объекты индивидуального жилищного строительства.

К капитальным объектам не принадлежат временные строения, которые в любой момент можно переместить с одного места на другое с сохранностью функциональных характеристик постройки. К таковым относят навесы, киоски и другие сооружения.

Кто имеет право разрабатывать документацию

Составление техдокументации на строительство выполнять могут юридические организации или индивидуальные предприниматели, которые имеют все необходимые лицензии и допуски на проведение таких работ.

Организация или ИП, выступающая генеральным проектировщиком, при подготовке документации вправе привлекать других специалистов или все проектировочные мероприятия выполнять самостоятельно.

Если застройщик является членом СРО по архитектурно-строительному проектированию, то он имеет право самостоятельно разрабатывать проект.

Важным моментом является и то, что проектировщик несет полную ответственность за соответствие документации установленным техническими регламентами требованиям и ее качество.

Состав проектной документации

Требования к составу разделов документации четко регламентированы пунктом 13 статьи 48 Градостроительного кодекса. Кроме этого Постановление Правительства РФ № 87 содержит перечень требований.

Постановлением установлено, что проект должен состоять из двух взаимосвязанных между собой частей – текстовой и графической. В текстовой фиксируется вся информация о технических характеристиках объекта, указываются ссылки на все используемые при проектировании технические и нормативные документы, обосновывается целесообразность принятых решений.

Графическая состоит из схем, чертежей, планов и других схематических материалов.

Состав проектной документации на строительство для производственных и непроизводственных объектов капитального строительства состоит из 12 разделов:

1. Раздел 1– Пояснительная записка.
2. Раздел 2– Схема планировочной организации земельного участка.
3. Раздел 3– Архитектурные решения.
4. Раздел 4– Конструктивные и объемно-планировочные решения.
5. Раздел 5– Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений.
6. Подраздел – Система водоснабжения.
7. Подраздел – Система водоотведения.
8. Подраздел – Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети.
9. Подраздел – Сети связи.
10. Подраздел – Система газоснабжения.
11. Подраздел – Технологические решения.
12. Раздел 6– Проект организации строительства.
13. Раздел 7– Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства.
14. Раздел 8– Перечень мероприятий по охране окружающей среды.
15. Раздел 9 – Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности.
16. Раздел 10– Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов.
17. Раздел 10.1– Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов.
18. Раздел 11– Смета на строительство объектов капитального строительства.
19. Раздел 12– Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Разделы проектной документации для линейных объектов следующие:

1. Раздел 1 – Пояснительная записка.
2. Раздел 2 – Проект полосы отвода.
3. Раздел 3 – Технологические и конструктивные решения линейного объекта. Искусственные сооружения.
4. Раздел 4 – Здания, строения и сооружения, входящие в инфраструктуру линейного объекта.
5. Раздел 5 – Проект организации строительства.
6. Раздел 6 – Проект организации работ по сносу (демонтажу) линейного объекта.
7. Раздел 7 – Мероприятия по охране окружающей среды.
8. Раздел 8 – Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности.
9. Раздел 9 – Смета на строительство.

В постановлении № 87 можно подробно ознакомиться с требования к содержанию проектов. Комплектуется готовая документация отдельно по конкретным разделам и подразделам. В таблицах А.1 и А.2 ГОСТа 21.1101-2013 приведены все наименования разделов и их шифры.

Шифры разделов проектной документации

1. ПЗ – Пояснительная записка.
2. ПЗУ – Схема планировочной организации земельного участка.
3. АР – Архитектурные решения.
4. КР – Конструктивные и объемно-планировочные решения.
5. ИОС – Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений.
6. ПОС – Проект организации строительства.
7. ПОД – Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства.
8. ООС – Перечень мероприятий по охране окружающей среды.
9. ПБ – Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности.
10. ОДИ – Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов. 10. 1 ТБЭ – Требования к обеспечению безопасной эксплуатации объекта капитального строительства.
11. СМ – смета на строительство объектов капитального строительства. 11.1 ЗЗ – Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов.
12. Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами, в том числе: ГОЧС – Перечень мероприятий по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мероприятий по противодействию терроризму. ДПБ – Декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов. ДБГ – Декларация безопасности гидротехнических сооружений.

Какие документы должны присутствовать в проектной документации

Грамотно составленный проект должен в полной мере представлять заказчику не только весь перечень предстоящих работ, но также прогнозируемых результаты их проведения. Поэтому в нем должны присутствовать большое количество разных документов, которые разделяются на три основные части документации: проектная, рабочая и сметная.

В проектных материалах должны быть изложены основные технические и инженерные аспекты строительных работ, в частности:

• общая информация о строительном проекте;
• схематическая информация и планировке площадки;
• подробный план проведения работ и их объем;
• архитектурные решения;
• виды и характеристики инженерного оборудования;
• данные о пожарной безопасности;
• сведения о коммуникационном оснащении: отопление, водоснабжение и водоотвод, энергоснабжение, вентиляция и другие системы;
• план демонтажа;
• решения, направленные на повышение энергоэффективности здания;
• решения по созданию специальных условий на объекте для людей с ограниченными возможностями.

В рабочих документах должны содержаться сведения, направленные на воплощение в реальности всех проектных решений.

Проектно-сметная документация объекта должна четко представлять застройщику все предстоящие в ходе строительства финансовые расходы. Расчеты проводятся на основании рабочих документов. В проекте должны присутствовать следующие сметы:

• локальные – включают первичные документы, которые для каждого вида работ составляются отдельно;
• сводные – объединяют в себе расчеты из отдельно взятых локальных смет и определяют общую стоимость работ по реконструкции или возведению объекта;
• на конкретные операции – необходимы для установления денежного лимита на определенный тип работ.

Наряду с наличием общеустановленных смет к ним могут дополнительно составляться прогнозы на специальные затраты, сводки расходов и другие финансовые операции.

В зависимости от количества разделов и объемности входящей в них информации согласовываются сроки проектной документации, необходимые для выполнения чертежей, расчетов и сбора других материалов.

Виды проектной документации

Чтобы строительство осуществлялось в полном соответствии действующего законодательства то начальным этапом процесса должна выступать разработка проектной документации.

По типологии входящих в проект материалов различают следующие виды проектной документации:

• генеральный план. Содержит изображение подлежащей застройке площади с указанием контуров уже существующих и проектируемых объектов, определением благоустройства территории, топографических особенностей местности;
• общие чертежи. Включают чертежи фасадов с обозначением всех архитектурных элементов и внешнего вида конструкции, поэтажные планы, схемы зданий в продольном и поперечном разрезах с наличием места расположения инженерных коммуникаций и способов их увязки между собой;
• чертежи деталей. Составляются для сложных узлов с указанием геометрических размеров всех элементов и деталей сооружения, обозначением спецификации, сечения и сопряжения конструктивных элементов;
• паспорт проекта. Это документ, в котором обязательно присутствует краткое описание объекта, его изображение и основные технические характеристики;
• пояснительная записка. В ней подробно описывается вся информация о проектируемом объекте: назначение, внешний вид, организация внутреннего пространства. В записке обязательно наличие основных технических показателей сооружения и конструктивных особенностей. Также должна присутствовать аргументация того, почему именно данный вариант будет лучшим проектным решением для конкретного строительного объекта;
• расчеты. Для установления параметров зданий и отдельных конструктивных элементов выполняются аэродинамичесие, тепловые, физико-химические, гидравлические, на сейсмичность и другие расчеты. Все полученные результаты отображаются в табличном или текстовом виде;
• сметы. Могут быть отдельным разделом проекта или выполняться в виде приложения к документации. В любом случае сметы должны присутствовать, поскольку строительство невозможно провести качественно и эффективно без точного определения финансовых затрат.

Все указанные виды материалов составляют определенные разделы проектной документации. Для более быстрого и понятного восприятия изложенной в проекте информации некоторые рисунки, графики и схемы выполняются в цвете. В аксонометрии выполняются технические изображения и в перспективе рисуются художественные.

Обязательные и необязательные разделы

Для объектов, финансирование работ по строительству или реконструкции которых будет осуществляться бюджетными средствами, в полном объеме должна проводиться подготовка следующих разделов:

• Смета на строительство.
• Проект организации строительства.
• Мероприятия по обеспечению требований энергоэффективности и оснащенности объектов приборами учета используемой электроэнергии.

Данный перечень установлен Постановлением № 87, а именно пунктом 7. В других случаях необходимость составления указанных выше разделов, а также их содержание на свое усмотрение определяет заказчик при согласовании задания на проектирование.

Но отсутствие этих разделов не в каждом случае допустимо. Например, если в проекте не будет раздела «ПОС», то застройщику будет отказано в выдаче разрешения на строительство поскольку отсутствие его противоречит требованиям п. 12 ст. 48 градостроительного кодекса.

Иная документация в составе проекта

В перечне разделов проектной документации присутствует «иная документация», предусмотренная законодательством. Какая именно документация должна входить в состав проекта зависит от категории объекта.

Если планируется строительство рядом с памятником культурного наследия, то здесь принимаются ко вниманию требования Федерального закона № 73-Ф3, обосновывающие потребность в разработке мероприятий, направленных на полную сохранность такого объекта.

Согласно Свода Правил 132.13330.2011 предусмотрено внесение в проект раздела «Мероприятия по борьбе с терроризмом».

Особую актуальность приобрел также раздел «Мероприятия по эксплуатации объектов капитального строительства». При составлении проектов на жилые дома наличие его обязательно.

Проектная документация для капитального ремонта

При планировании капитального ремонта здания не требуется подготовка проектной документации в полном составе. Разработать нужно только те разделы, в которые при ремонтных работах будут внесены изменения в отношении к основному проекту.

В зависимости от типа предстоящих работ определяется состав и содержание подлежащих разработке разделов.

Исходные данные для составления проекта

Чтобы приступить к работам по проектированию заказчик должен не только подписать договор, но еще предоставить проектной организации необходимые исходные данные:

• задание на проектирование застройщика. Если проект составляется на основании договора подряда, то потребуется наличие задание от технического заказчика;
• заказчик должен передать проектировщику градостроительный план подлежащего застройке земельного участка, а при составлении проекта на линейный объект – проект межевания и планировки территории;
• результаты ранее выполненных инженерных изысканий;
• технические условия. Требуются в случаях необходимости подключения объекта к коммуникационным сетям и системам инженерно-технического обеспечения.

В зависимости от конкретной ситуации проектная организация может затребовать также другие документы, необходимые для качественной подготовки проектной документации.

По каким нормам составляется документация

Проектирование зданий и сооружений должно выполняться на основе технических регламентов. Какими именно из регламентов нужно руководствоваться при подготовке проектов зависит от типа объектов – линейный или сооружение капитального строительства.

Разработка проектной документации по СТУ

Если установленных нормативными документами требований по безопасности и надежности объекта недостаточно, то согласно п.5 ПП № 87 проектирование выполнять нужно по специальным техническим условиям (СТУ).

Это разработанные для конкретного объекта технические нормы, определяющие особенности проектирования, проведения инженерных изысканий, строительных работ, эксплуатации возведенных зданий и при необходимости даже демонтажа объектов. Учитываться они должны в обязательном порядке, в противном случае экспертиза проектной документации будет отрицательной.

В качестве примера подготовки проекта по СТУ можно рассмотреть многоквартирный дом, высота которого составляет больше 75 метров. Поскольку свод правил СП54.13130.2011 содержит только нормативы для зданий до 75 метров высотой, то соответственно для такого дома потребуются специальные технические условия.

Подготовка проекта для отдельных строительных этапов

Пункт 12_1 статьи 48 градостроительного кодекса говорит о том, что подготовка документации может осуществляться не для всего строительного процесса, а для отдельных этапов работ по его возведению или реконструкции.

Под отдельным этапом подразумевается строительство одного из капитальных объектов или его отдельной части в случае, когда в эксплуатацию он может быть введен в автономном порядке независимо от остальных зданий на этом же участке.

В документации должна быть обоснована автономность с учетом планировочной структуры, инженерных сетей и конструктива сооружения.

Утверждение проектной документации

Согласно действующего законодательства составленная документация должна быть утверждена соответственными государственными органами.

Проверке подлежит соответствие проектной документации техническим регламентам, требованиям градостроительного кодекса и других строительных стандартов. Порядок утверждения проекта в каждом случае определяется в зависимости от типа объекта и предъявляемых к нему требований.

Положительное заключение проектной документации здания или линейного объекта возможно только в случае отсутствия в нем ошибок. Каждый документ должен строго соответствовать нормативным стандартам.

что это и в чем отличие

Проектная и рабочая документация: что это и в чем отличие

Особенности проектной документации и стадии проектирования

Чтобы понять, чем отличается рабочая документация от проектной, стоит более подробно остановиться на ключевых особенностях каждой из них. Проект строительства объекта включает функциональные, архитектурные, технические, инженерные решения. Все они отражаются в графическом и текстовом форматах. Если говорить о том, что включает проектная документация и рабочая документация, отличия состоят в детализации. Проектная документация включает более широкий спектр информации об объекте, но прорабатывается с невысокой степенью детализации, главное она должна пройти государственную или негосударственную экспертизу на соответствие строительным нормам и обеспечению безопасности. После чего на ее основе разрабатывается рабочая документация.

Стадии проектной документации утверждены нормативно-правовыми актами (ПП РФ №87), состоят из 12 разделов.

1. Общая пояснительная записка. Включает в себя исходную информацию о строительстве на основании существующего договора, заключение по проведенным инженерным изысканиям, правоустанавливающую информацию, зарегистрированный план земельного участка, информацию о назначении строительного объекта, технические условия, разрешающие документы.
2. Схема планировочной организации земельного участка, на котором планируется разместить объект.
3. Архитектурные решения. Это графическая и текстовая часть, которая содержит поэтажные планы здания, цветовое оформление фасадов, его внешний вид. Также здесь указывают решения по отделке, композиционные приемы, художественные и пространственные решения. Включено описание архитектуры, строительных и художественно-декоративных мероприятий.
4. Конструктивные и объемно-планировочные решения. Раздел содержит конструктивные схемы, технические решения, обусловленные безопасностью конструкции. Описывается строительство подземной и надземной части, вспомогательных конструкций. Здесь же представлены графические материалы конструкций: планы стен, колонн, перекрытий, покрытий, фундамента и пр.
5. Информация об инженерно-техническом обеспечении. Сюда относится система электроснабжения, система водоснабжения, система водоотведения, система отопления, система вентиляции и прочие инженерные сети.
6. Проект производства работ, который включает информацию по организации строительной площадки, транспортную обеспеченность, перечень требуемых специалистов, последовательность производства работ. Графически изображается календарный и генеральный план строительства.
7. Проектные решения по демонтажу сооружений — в случае необходимости, если требуется расчистить участок под будущую застройку.
8. Обязательно указываются принятые меры по охране окружающей среды.
9. Разрабатываются в обязательном порядке противопожарные мероприятия.
10. Мероприятия, обеспечивающие доступность объекта для инвалидов и людей с ограниченными возможностями.
11. Подробный сводный сметный расчет строительства.
12. Другие требуемые документы, учитывающие особенности строительного производства.

Разработка проектной и рабочей документации может выполняться как параллельно, так и последовательно. Но в любом случае рабочая документация, исходя из Градкодекса, не может быть выпущена раньше проектной документации, во всяком случае ее легитимность будет под вопросом.

С точки зрения стоимости проектирования соотношение в процентах между стадями Р и П будет составлять 60% к 40% соответственно. Разработка рабочей документации позволяет детализировать информацию, подготовить ее для строительно-монтажных работ.

Что такое рабочая документация проекта

Стадия разработки рабочей документации является основной и неотъемлемой частью всей документации по строительному объекту. Содержит информацию, установленную законодательством и позволяющую строительным бригадам выполнять производственный процесс. Комплект включает в себя рабочие чертежи и схемы, описание решений, спецификацию материалов и изделий. Существует ряд требований, которых следует придерживаться, занимаясь подготовкой рабочей документации.

РД-проектная документация включает в себя следующий состав.

1. Генеральный план и благоустройство. Включает чертежи, ведомости расхода строительных материалов для благоустройства, описание планируемых строительных мероприятий.
2. Архитектурные решения. Включают в себя подробные планы объекта, фасады, разрезы, узлы. Так же в обязательном порядке в архитектурном разделе представлены ведомости отделки помещений (полы, стены, потолки), спецификации по заполнению дверных и оконных проемов, данные об отделке фасадов, план кровли.
3. РД на строительные конструкции состоит из чертежей, схем сборки, спецификаций, обосновывающие расчеты.
4. Инженерное обеспечение объекта. Состоит из чертежей, включающие трассировки сетей (трубопроводов, воздуховодов, кабелей), планы расстановки инженерного оборудования, схемы соединений, спецификации материалов и оборудования.
5. Противопожарные мероприятия. Строительство объекта должно осуществляться с обязательным соблюдением пожарной безопасности. Все разделы РД обязательно включают требования по соблюдению и обеспечению пожарной безопасности.

Правильно составленный строительный пакет рабочей документации состоит из полного комплекта графических решений, включающий архитектуру, конструкций, сети инженерного обеспечения, спецификации материалов и оборудования, сметы (локальные, объектная), расчетные обоснования.

Отличительные черты правильно составленной строительной документации:

• есть полностью укомплектованный пакет, используя который можно проводить строительные работы;
• чертежи и текст соответствуют нормативным требованиям, могут включать в том числе раздел, посвященный плану действий в случае ЧС;
• должны присутствовать подписи всех специалистов, которые участвовали в разработке и приемке документации в работу;
• корректная смета на строительство, учитывающая все спецификации материалов.

Функции документации по нормативно-правовой базе

Проектная и рабочая документация содержит в себе важную для будущего строительства информацию. Она нужна не только потому, что это требование законодательных актов (Постановления № 87 от 16.02.08 г., где прописаны основные определения и требования). Правильно составленные разделы строительного проекта позволяют получить качественный результат строительства, ремонта или реконструкции. Определяет общую стоимость расходов, которые потребуются на объект, и дает возможность оптимизировать их благодаря точным расчетам. Строительный объект становится более привлекательным для инвесторов. Строительство должно завершиться в точно установленные сроки.

В чем отличия пакетов документов

Если говорить о том, чем отличается проектная документация от рабочей документации, то главным образом ПД отражает принципиальные решения будущего строительства и разрабатывается в объеме, достаточном для согласования в органах экспертизы и получения разрешения на строительство.

Строительство не может быть начато без разрешения, получить которое можно только при наличии согласованной проектной документации.

РД разрабатывается очень подробно, что бы было достаточно информации для производства строительства. А для того, что бы строительный объект можно было бы ввести в эксплуатацию, РД должна соответствовать ПД, прошедшей государственную экспертизу.

Документация проекта

: значение, типы, использование и организация

22 сент., 2022

При работе над проектом одним из ключевых элементов является получение контроля над многими аспектами, которые являются ключевыми для успеха проекта. Надлежащий контроль документации является неотъемлемой частью управления проектом, поскольку проектные документы создаются для охвата всех важных деталей проекта от первоначальной концепции до завершения.

В этой статье мы поделимся с вами всем, что вам нужно знать о проектной документации, включая типы проектной документации, когда она используется, ее преимущества и, наконец, советы по эффективной документации.

Что такое проектная документация?

Проектная документация относится к процессу регистрации основ проекта и создания всех соответствующих документов для успешного выполнения проекта. Он включает в себя документирование требований проекта, целей, результатов, рисков, графика и бюджета, а также охватывает документирование процессов и инструментов, используемых проектной командой для достижения целей проекта.

Типы проектной документации

Существуют различные типы проектной документации, и ее тип будет зависеть от требований проекта. К основным категориям проектной документации относятся:

1) Документы функциональной спецификации

В этих документах изложены все особенности и функции, которыми должна обладать разрабатываемая система. Он фиксирует все детали того, что система должна делать с точки зрения пользователя. Документы функциональной спецификации гарантируют, что разработанная система отвечает всем требованиям пользователя. Документы включают:

• Требуемые документы
• Функциональные характеристики
• Проектная документация
• Технические характеристики
• Тестовая документация
• Планы развертывания

2) Пользовательская документация

Этот тип документации предназначен для того, чтобы помочь пользователям понять, как использовать разработанную систему. Он охватывает все детали того, как использовать различные возможности и функции системы. Пользовательская документация имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы пользователи могли эффективно использовать систему после ее развертывания. Пользовательские документы включают:

• Учебные пособия
• Направляющие
• Инструкции
• Учебные материалы

3) Техническая документация

Документация этого типа содержит всю подробную информацию о технических аспектах проекта. Он охватывает все детали разработки системы, включая различные используемые инструменты и технологии. Техническая документация очень важна для всех, кто хочет поддерживать или развивать систему. Технические документы включают:

• Схемы архитектуры
• Диаграммы потоков данных
• Диаграммы отношений сущностей
• Каркасы
• Исходный код
• Скрипты базы данных

4) Документы по управлению проектом и процессам

В этом типе документации фиксируются все детали управления проектом. Он охватывает все аспекты управления проектами, включая различные используемые инструменты и методы. Документация по управлению проектом очень важна для справочных целей и извлечения уроков.

Технологические документы включают:

• Политики и стандарты
• Рабочие инструкции
• Операционные процедуры
• Планы обеспечения качества
• Планы управления рисками
• Планы обеспечения непрерывности бизнеса

Документы по управлению проектом включают:

• Протоколы совещаний
• Планы проекта
• Устав проекта
• Брифинги
• Деловые или проектные кейсы
• Бюджет
• Графики
• Срыв работы
• Диаграмма Ганта
• Реестр рисков
• Отчеты о несоответствиях
• Журнал изменений
• Приборные панели

Проектная документация в жизненном цикле проекта:

Проектная документация используется на различных этапах жизненного цикла проекта. Хотя жизненные циклы проектов могут различаться, ниже мы обсудим типичные этапы, на которых используется проектная документация.

1) Этап планирования

На этапе планирования определяется и документируется объем проекта. На этом этапе собирается проектная команда и назначается руководитель проекта. Этап планирования также включает окончательную подготовку бюджета проекта. Например, документы могут быть созданы для разработки продукта. Это гарантирует, что продукт или услуга соответствуют требованиям клиента. В процессе проектирования продукта инженеры часто используют документы с требованиями в качестве средства коммуникации. По мере разработки продукта или услуги документация обновляется, чтобы отражать изменения, внесенные в продукт или услугу.

2) Фаза выполнения

Фаза выполнения — это когда команда проекта работает над достижением целей проекта. На этом этапе проектная документация фиксирует все детали работы, которую необходимо выполнить. Изменения в направлении проекта также документируются на этом этапе. Например, если команда проекта решит использовать другой инженерный подход, это будет задокументировано в запросе на изменение. На этапе выполнения также создаются отчеты о ходе выполнения. Эти отчеты показывают, сколько работы было выполнено и идет ли проект по графику.

3) Этап мониторинга и контроля

На этапе мониторинга и контроля руководитель проекта отслеживает ход выполнения проекта и при необходимости предпринимает корректирующие действия. Эти документы можно использовать для отслеживания хода реализации проекта. Например, документы можно использовать для обслуживания продукта. При обслуживании физического или программного продукта всегда важно обращаться к проектной документации. В проектной документации содержится вся подробная информация о том, как были созданы различные компоненты данного продукта и как они работают, что позволяет легко устранять любые неисправности.

4) Фаза закрытия

Фаза закрытия наступает, когда проект завершен и вся проектная документация завершена. Это когда результаты проекта передаются клиенту. Документацию проекта можно использовать для оценки успешности проекта. Некоторые из документов, которые подготавливаются на этапе закрытия продукта, направлены на то, чтобы помочь потребителю понять, как работает продукт, как его установить и как исправить некоторые основные проблемы, которые могут возникнуть при использовании продукта. В этом случае такие документы, как руководства пользователя, руководства по установке и руководства по устранению неполадок, очень важны при передаче вашего продукта потребителям.

Преимущества хранения проектной документации

Документирование проекта дает ряд преимуществ. Ниже мы обсудим десять:

1. Устраняет некоторые встречи: Если все ключевые детали проекта будут включены в документацию, это устранит необходимость в определенных встречах для принятия решений по каждому этапу выполнения проекта. Представьте, что у вас есть документ, который включает все процессы и инструменты, используемые для достижения конкретных целей проекта. Это облегчило бы каждому понимание того, что нужно сделать и как это нужно сделать.
2. Формирует основу для будущих проектов: Если ваша организация хочет работать над родственным проектом, использование документации подобного проекта может сэкономить им время. Не будет необходимости тратить время на принятие решений, которые изначально были приняты в связанном проекте, над которым работали. В конечном итоге это может сократить время и ресурсы, затрачиваемые на создание подобных проектов в будущем.
3. Предотвращение недопонимания и конфликтов между членами команды: При работе над проектом в команде неизбежны недопонимания и конфликты. Однако наличие документации, на которую может ссылаться каждый, поможет уменьшить количество разногласий между членами команды.
4. Предотвращает плохую коммуникацию: Одной из основных причин провала проектов является плохая коммуникация. Без четкой связи между менеджером проекта и заинтересованными сторонами было бы трудно достичь желаемых результатов. Документация может помочь предотвратить эту проблему, предоставляя четкий и лаконичный способ передачи информации всем участникам проекта.
5. Обучение новых членов команды: При работе над долгосрочным проектом изменения в составе команды неизбежны. Когда это произойдет, новым членам будет трудно следить за ходом проекта, если нет документации. Наличие документа, описывающего процессы и инструменты, используемые в проекте, поможет новым членам команды понять, что нужно сделать и как это нужно сделать.
6. Помогает отслеживать прогресс и выявлять потенциальные проблемы: Документация может помочь руководителям проектов отслеживать ход проекта и выявлять потенциальные проблемы, которые необходимо решить. Это связано с тем, что все ключевые детали проекта включены в документацию.
7. Помогает оценить эффективность команды проекта и самого проекта: После завершения проекта важно оценить эффективность команды проекта и самого проекта. Это можно сделать, просмотрев документацию проекта. Если бы проект был успешным, то документация показывала бы, как команде удалось достичь желаемых результатов. С другой стороны, если проект не увенчался успехом, то документация поможет определить области, в которых команда нуждается в улучшении.
8. Создание чувства сопричастности: Документация может помочь сформировать у членов команды чувство сопричастности. Это потому, что каждый сможет увидеть свой вклад в проект.
9. Справочник по устранению неполадок: Даже во время и после завершения проекта документация может служить справочным материалом для устранения неполадок. Это потому, что он будет содержать все детали проекта.
10. Соответствие стандартам: Документация поможет обеспечить соответствие проекта всем стандартам и требованиям. Это потому, что он будет содержать всю информацию, которая требуется для проекта.

Советы по написанию проектной документации

Ниже приведены некоторые советы, которые могут пригодиться при написании проектной документации.

• Логически структурируйте: В случае с документацией процесса убедитесь, что она организована в соответствии с тем, когда были выполнены конкретные задачи. Это поможет любому, кто читает его, следить за ним и не запутаться. Логическая структура также упрощает беглый просмотр документации в поисках того, что вам нужно.
• Поддерживайте актуальность: Документацию по проекту необходимо регулярно обновлять, чтобы гарантировать включение всех новых изменений, внесенных в продукт. В основном это касается программных продуктов, подвергающихся постоянной доработке. При обновлении документации обязательно сохраняйте копии всех предыдущих версий.
• Используйте шаблоны: Существует несколько шаблонов для различных видов проектной документации, которую вы можете создать. Использование этих шаблонов сэкономит вам время, которое вы в противном случае потратили бы на создание документации с нуля. Большинство проектов уже имеют стандартные структуры, которым вы должны следовать при их документировании. Эти структуры обычно хорошо представлены в шаблонах.
• Получить информацию от заинтересованных сторон: Каждый, кто участвовал в проекте, должен внести свой вклад в его документацию. Такой подход гарантирует, что вся важная информация о проекте будет добавлена ​​в документацию, поскольку все, кто участвовал в создании проекта, находятся рядом.
• Регулярно проверять и обновлять: Должна быть группа, которая регулярно обновляет и проверяет проект после определенного периода. Это делается для того, чтобы все новые обновления продукта также отражались в документации.
• Обеспечьте доступность: Ваша документация должна быть легко читаемой для всех, кому может быть интересно узнать больше о проекте. Это означает использовать простой язык и избегать жаргона. Документация также должна храниться в центральном месте, к которому может легко получить доступ любой, кто в ней нуждается.
• Обеспечение точности: Вся информация, включенная в документацию, должна быть точной. Этого можно достичь, проводя регулярный обзор документации и гарантируя, что любые ошибки будут исправлены, как только они будут обнаружены.
• Будьте ясны и лаконичны: Документация должна быть ясной и конкретной. Он не должен содержать никакой ненужной информации, которая может только запутать читателя.
• Сделайте ее визуально привлекательной: Документация должна быть приятной для глаз, с хорошим форматированием, интервалами и использованием визуальных элементов, где это уместно. Это сделает чтение более приятным, а также более легким для понимания.
• Убедитесь, что он соответствует потребностям аудитории: Документация должна быть адаптирована для удовлетворения конкретных потребностей аудитории. Это означает, что разным типам аудитории могут потребоваться разные типы информации.
• Использовать контроль версий: В большинстве случаев документацию необходимо будет регулярно обновлять по мере изменения проекта. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется использовать контроль версий. Таким образом, вы всегда можете вернуться к предыдущей версии, если это необходимо.
• Использование заголовков и подзаголовков: Заголовки и подзаголовки помогают разбить текст и облегчить его чтение. Они также облегчают поиск конкретной информации, которую вы, возможно, ищете.
• Используйте таблицы и списки: Таблицы и списки — отличный способ представить информацию четко и кратко. Они также могут помочь разбить текст и сделать его более привлекательным.
• Включите примеры: Примеры могут быть очень полезны при объяснении понятий, которые могут быть трудными для понимания. Они также могут помочь сделать документацию более приятной для чтения.
• Корректура: Документация должна быть тщательно вычитана перед публикацией. Это гарантирует отсутствие ошибок и легкость понимания информации.

Систематизируйте проектную документацию с помощью ECLIPSE Software Suite

ECLIPSE Software Suite — это мощный инструмент, который поможет вам систематизировать проектную документацию. Благодаря удобному интерфейсу вы можете легко и эффективно создавать документы и управлять ими.

Suite имеет несколько функций, таких как контроль версий, совместное использование документов, утверждение документов, управление несоответствиями, управление рисками, управление изменениями и онлайн-сотрудничество, которые делают его идеальным инструментом для групповых проектов. Свяжитесь с нами сегодня, поговорите с экспертом по проектной документации и узнайте больше о ECLIPSE Software Suite.

Важность проектной документации в управлении проектами в 2023 году

Руководителям управления проектами часто задают общий вопрос: какова важность проектной документации и как я могу убедиться, что выполняю свою функцию правильно. Нет никаких сомнений в том, что проектная документация является жизненно важной частью обучения управлению проектами. Две основные функции документации обосновывают это: убедиться, что требования проекта выполнены, и установить прослеживаемость того, что было сделано, кто это сделал и когда это было сделано.

Документация должна закладывать основу качества, прослеживаемости и истории как отдельного документа, так и всей проектной документации. Также важно, чтобы документация была хорошо организована, легко читалась и соответствовала требованиям.

Использование проектной документации

Опытные менеджеры проектов преуспевают в создании и следовании стандартным шаблонам для своих проектных документов. Они повторно используют успешные планы проектов, бизнес-кейсы, листы требований и отчеты о состоянии проекта, чтобы помочь им сосредоточиться на своей основной компетенции по управлению проектом, а не балансировать на неуправляемой бумажной работе.

Управление проектом обычно состоит из основных этапов: инициация, планирование, контроль и закрытие.

Подробная информация об этапах проектной документации

ТЭО

Целью технико-экономического обоснования является исследование и демонстрация требований к задаче, а также определение целесообразности и осуществимости проекта. Осуществимость проверяется пятью основными факторами: технологией и системой, экономическими, юридическими, операционными и графиком. Вторичные факторы осуществимости включают рыночные, ресурсные, культурные и финансовые факторы.

Устав проекта

Устав проекта иногда также называют обзорным заявлением о проекте. Устав проекта включает высокоуровневые компоненты планирования проекта, закладывающие основу для проекта. Он действует как якорь, удерживая вас на пути к целям проекта и проводя вас как навигатора по вехам. Это официальное утверждение проекта.

Спецификация требований

Документ спецификации требований представляет собой полное описание разрабатываемой системы. Он содержит все взаимодействия пользователей с системой, а также нефункциональные требования.

Конструкторский документ

Проектный документ демонстрирует высокоуровневые или низкоуровневые компоненты системы. Проектный документ, используемый для высокоуровневого проектирования, постепенно расширяется и включает детали низкоуровневого проектирования. Этот документ описывает архитектурные стратегии системы.

Рабочий план/оценка

Рабочий план определяет этапы, действия и задачи, необходимые для реализации проекта. Сроки, необходимые для реализации проекта, а также ресурсы и этапы, также показаны в плане работы. Рабочий план постоянно используется на протяжении всего проекта. Фактический прогресс ежедневно сверяется с заявленным планом и, следовательно, является наиболее важным документом для успешной реализации проектов.

Матрица прослеживаемости

Матрица прослеживаемости — это таблица, в которой отслеживается требование до тестов, необходимых для проверки выполнения требования. Полезная матрица прослеживаемости обеспечит обратную и прямую прослеживаемость: требование можно проследить до теста, а тест — до требования.

Система отслеживания ошибок

Средство отслеживания проблем управляет и поддерживает список проблем. Это помогает добавлять проблемы, назначать их людям и отслеживать статус и текущие обязанности. Это также помогает создать базу знаний, содержащую информацию о решениях распространенных проблем.

Вот более 200 шаблонов и документов по управлению проектами.

Документ управления изменениями

Документ управления изменениями используется для отслеживания хода выполнения и записи всех изменений, внесенных в систему. Это помогает связать непредвиденные неблагоприятные последствия изменения.

Тестовый документ

Тестовый документ включает в себя план тестирования и наборы тестов. Тестовый пример — это подробная процедура, которая тщательно проверяет функцию или аспект функции. В то время как план тестирования описывает, что нужно тестировать, тестовый пример описывает, как выполнить конкретный тест.

Технический документ

Технический документ включает определение и спецификацию продукта, дизайн, производство/разработку, обеспечение качества, ответственность продукта/системы, представление продукта, описание характеристик, функций и интерфейсов, безопасное и правильное использование, обслуживание и ремонт технического продукта, а также как его безопасное удаление.

Функциональный документ

Функциональные спецификации определяют внутреннюю работу предлагаемой системы. Они не включают спецификацию того, как будет реализована системная функция. Вместо этого эта проектная документация фокусируется на том, что различные другие агенты (например, люди или компьютер) могут наблюдать при взаимодействии с системой.

Руководство пользователя

Руководство пользователя

является стандартной процедурой работы с системой.

План перехода/развертывания

План развертывания включает подробные инструкции по внедрению системы в организации. Он состоит из схематического планирования шагов и фаз развертывания. Он также описывает план обучения для системы.

Документ о передаче

Документ о передаче представляет собой краткий обзор системы со списком всех результатов работы системы.

Закрытие контракта

Закрытие контракта относится к процессу выполнения всех задач и условий, которые указаны как подлежащие доставке и невыполненные при первоначальном составлении контракта.