Состав проектной документации гост: ГОСТ на оформление проектной и рабочей документации 2022

Рабочая документация — определение, состав и разделы

Согласно положениям СНиП 11-01-95, рабочая документация (её состав) в сфере строительства предприятий, сооружений и зданий определяется государственными стандартами СПДС, однако при этом уточняется проектировщиком и заказчиком в ходе составления договора или контракта на проектирование. Отраслевые, республиканские и государственные стандарты в состав рабочей документации не входят. Также, в её состав не входят те чертежи типовых конструкций, узлов и изделий, на которые в чертежах рабочей документации содержаться ссылки. Но они, в зависимости от условий договора, тоже могут быть переданы заказчику. Состав предоставляемой рабочей документации для каждого проекта индивидуален, однако содержание целого ряда разделов составляет стандартный перечень для стадии Рабочая документация.

Содержание статьи

• Рабочая документация как стадия составления документации по проекту
• Регламентирование состава рабочей документации
  • История вопроса
  • Разделы рабочей документации
• Варианты комплектов рабочей документации
  • Генеральный план (ГП), а также объединённый раздел генерального плана и транспорта (ГТ)
  • Технология производства (ТХ)
  • Пожарная сигнализация (ПС, ГОСТ 25 1241-86)

Рабочая документация как стадия составления документации по проекту

Вся документация по проекту может быть представлена в виде пакетов, представляющих три стадии.

1. Эскизный проект (предпроектные проработки). Это этап разработки концепции будущего объекта с определением его основных технико-экономических характеристик. По эскизному проекту видно, как объект «посажен» на местности, каким будет его конструктивная схема и объёмно-пространственное решение. Эта стадия выделяется условно. Предпроектные проработки не всегда создаются при подготовке основных пакетов документов. Однако практики считают, что создание эскизного проекта позволяет сэкономить в дальней реализации массу времени, сил и ресурсов.
2. Проектная документация. В отличие от предыдущей стадии, это обязательный этап, который подлежит согласованию с государственными органами исполнительной власти. Результатом согласования становится разрешение на возведение объекта. Состав разрабатываемой проектной документации регламентируется ПП РФ № 87, однако фактический состав для каждого конкретного проекта будет индивидуален, поскольку уникальна специфика каждого проекта.
3. Рабочая документация. Здесь детально и максимально исчерпывающе разрабатываются те проектные решения, которые обозначались в предыдущей стадии. Рабочая документация включает спецификации, профили инженерных сетей, чертежи оригинальных узлов, и/или аксонометрические схемы. На этой стадии уже нет ряда разделов, представленных и исчерпанных в стадии проектной документации: ООС (перечня мероприятий, связанных с охраной окружающей среды), ПОС (проекта организации строительства), КЕО (свето-технических расчётов естественной освещённости и инсоляции), ИТМ (инженерных и технических мероприятий гражданской обороны) и других.

Данное соотношение двух обязательных форматов документации – проектной и рабочей – пришло на смену ранее действующим нормативам, которые предусматривали иной формат стадийности проектирования с включением в него фазы «ТЭО», фазы «Проект» и «Рабочий проект» (изменения на основании письма Министерства регионального развития РФ №19088-СК/08 — 22. 06.2009).

Сейчас (на основании ПП РФ N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» — 16.02.2008) даётся определение рабочей документации, по которому к ней относится документация, разработанная с целью реализации технических, технологических и архитектурных решений в процессе строительства. Содержание и состав разрабатываемой рабочей документации зависят от требований заказчика (застройщика), которые, в свою очередь, зависят от степени детализации тех решений, которые содержатся в проектной документации, и включены в задание на проектирование.

Минрегион России, на основании ПП РФ №87, в связи с изменениями требований к разделам проектной документаций обнародовал свои рекомендации. Согласно им при проведении расчётов стоимости проектных работ принимается следующее распределение базовой цены проектирования:

• 40% – проектная документация,
• 60% – рабочая документация.

Эта базовая цена рассчитывается с использованием справочников цен на проектные работы с учётом стадии проектирования. Но указанное соотношение цен может быть скорректировано по договорённости заказчика и исполнителя, которые при принятии решения ориентируются на специфику объектов строительства и полноту разработки обоих типов документации. Также путём согласования между заказчиком (застройщиком) и исполнителем (лицом, осуществляющим подготовку документов) определяется процент базовой цены, если заданием предусмотрена параллельная разработка проектной и рабочей документации в полном или частичном объёмах. Здесь решение так же принимается на основе:

• функционально-технологических особенностей,
• архитектурной специфики,
• конструктивных подходов,
• инженерно-технических требований,
• степени детализации каждого элемента проектирования.

По упомянутой рекомендации Минрегиона России, в случае одновременной разработки обоих типов документации по инициативе заказчика и при согласии экспертной организации, документация может быть вынесена на рассмотрение государственной экспертизы. Структурная схема такой экспертизы предполагает следующую последовательность при представлении документации:

1. Проектная организация готовит градостроительную, предпроектную (эскизную) и проектно-сметную документации, с которой знакомится заказчик.
2. Заказчик передаёт пакет в экспертный совет при правительстве РФ, инициируя тем самым Государственную комплексную экспертизу.
3. Пакет документов последовательно проходит:
   • Главгосэкспертизу РФ,
   • Министерства РФ по делам гражданской обороны и ЧС, природных ресурсов, здравоохранения и соцразвития, промышленности и энергетики,
   • уполномоченные на проведение экспертизы федеральные органы исполнительной власти.
4. На основании экспертных мнений выдаётся сводное заключение по результатам проведения экспертизы.
5. Документация передаётся на утверждение, после чего, в случае успешного прохождения экспертизы, возвращается к заказчику, а, в случае появления замечаний, – передаётся на доработку проектной организации.

На заключительном этапе заказчик может вносить и свои замечания в подготовку документации, которая возвращается к заказчику после устранения недоработок.

Регламентирование состава рабочей документации

Стандарты СПДС и уточнения со стороны заказчика в задании на проектирование определяют состав разрабатываемой рабочей документации.

История вопроса

Такие термины как «рабочий проект», «рабочая документация» впервые были введены в СНиПах 1.02.01-85, сменив или видоизменив терминологический набор, в котором присутствовали термины «технорабочий проект», «технический проект», «рабочие чертежи» (стандарты СПДС, которые начали разрабатываться в семидесятых годах, распространялись и на «рабочие чертежи»).

СНиП 1.02.01-85 в части состава рабочей документации был близок ГОСТу 21.101-97, определяющему требования к проектной и рабочей документации, где в пункте 3.2 указывается, что в состав разрабатываемой рабочей документации при проектировании и строительстве зданий и сооружений в общем случае включаются:

• Предназначенные для произведения строительно-монтажных работ рабочие чертежи.
• Документация по ГОСТу 21.501 на строительные изделия.
• Эскизные чертежи нетиповых изделий по ГОСТу 21.114, которые выполняются по необходимости.
• Спецификации оборудования, материалов и изделий по ГОСТу 21.110.
• Другая предусмотренная СПДС документация.
• Сметная документация по установленным формам.

В ГОСТе Р 21.1101-2013, в описании системы проектной документации, пункт 4.2 с подпунктами посвящён рабочей документации, где в её состав включены рабочие чертежи, которые предназначены для проведения монтажных и строительных работ и прилагаемые к ним документы из основного комплекта. Здесь в основной комплект входят рабочие чертежи и схемы, предусмотренные стандартами СПДС. А к перечню прилагаемых документов относят:

• рабочую документацию, чертежи общих видов нетиповых изделий (эскизные чертежи), выполняемые по требованиям ГОСТа 21.114,
• спецификацию изделий, материалов, оборудования, выполняемую по ГОСТу 21. 110,
• опросные листы,
• локальную смету по соответствующим формам,
• габаритные чертежи оборудования, выполненные в соответствии с требованиями заводов-изготовителей и другие документы, конкретный состав которых уточняется заданием на проектирование.

В рабочих чертежах, путём указания ссылок на документы, допускается применение типовых конструкций, узлов и изделий с наличием в них рабочих чертежей, но ссылочные документы (включая чертежи и стандарты с чертежами в составе) к рабочей документации не относятся.

Разделы рабочей документации

Состав разрабатываемой рабочей документации в каждом конкретном проекте будет отличаться, но складывается он, как правило, из следующих разделов.

Основные разделы и их шифры (марки):

• Генеральный план (ГП).
• Транспорт (ТР).
• Объединённый раздел генерального плана и транспорта (ГТ).
• Автомобильные дороги (АД).
• Пути железнодорожные (ПЖ).
• Архитектурные решения (АР).
• Объединённый раздел архитектурных и конструктивных решений – архитектурно-строительные решения (АС).
• Технологические решения (ТХ).
• Интерьеры (АИ).
• Технологические коммуникации (ТК).
• Смета на объекты капитального строительства (СД1).
• Мониторинг цен материалов (СД2).
• Комплексная автоматизация (АК).

Разделы, связанные с конструктивными решениями и их шифры (марки):

• Железобетонные конструкции (КЖ).
• Фундаменты и железобетонные конструкции (КЖО).
• Металлические конструкции (КМ).
• Металлические конструкции деталировочные (КМД).
• Конструкции деревянные (КД).
• Статический расчёт (КРР).

Разделы, связанные с электроснабжением и их шифры (марки):

• Наружное электроснабжение (ЭС).
• Электроосвещение (ЭО).
• Наружное электроосвещение (ЭН).
• Силовое электрооборудование (ЭМ).
• Электроснабжение инженерных систем (ЭИС).

Разделы, связанные с водоснабжением и их шифры (марки):

• Гидротехнические решения (ГР).
• Наружные сети системы водоснабжения (НВ).
• Наружные сети системы водоотведения (НК).
• Совместный раздел наружных сетей водоснабжения и водоотведения (НВК).
• Совместный раздел внутренних сетей водоснабжения и водоотведения (ВК).

Разделы, связанные с воздухотоком, тепло- и холодоснабжением и их шифры (марки):

• Пылеудаление (ПУ).
• Вентиляция, кондиционирование и отопление (ОВиК).
• Теплоснабжение (ТС).
• Тепломеханика (ТМ).
• Холодоснабжение (ХС).
• Воздухоснабжение (ВС).

Разделы, связанные с паро- и газоснабжением и их шифры:

• Наружное газообеспечение (ГСН).
• Внутренне газообеспечение (ГСВ).
• Снабжение паром (ПС).

Разделы, связанные с защитными системами, телекоммуникациями и их шифры (марки):

• Радиофикация и телефония (РТ)
• Структурированные кабельные сети (СКС).
• Видеонаблюдение (ВН).
• Охранная сигнализация (ОС).
• Система контроля доступа и его учёта (СКУД).
• Спецпожаротушение (ПТ).
• Антикоррозийная защита (АЗ).
• Тепловая изоляция (ТИ).

Разделы рабочей документации можно представить в виде стандартизированных комплектов, которые могут быть откорректированы в зависимости от особенностей конкретного объекта.

Варианты комплектов рабочей документации

Ниже представлены несколько наиболее распространённых в практике комплектов рабочей документации для объектов производственного назначения.

Генеральный план (ГП), а также объединённый раздел генерального плана и транспорта (ГТ)

Генеральный план и транспортные сооружения (ГОСТы 21. 508-93 СПДС) в случае объединения рабочих чертежей в единый комплект по ГОСТу 21.204-93 СПДС.

Состав рабочей документации:

• рабочие чертежи генплана (основной комплект марки ГП) и в едином комплекте с сооружениями транспорта – основной комплект марки ГТ,
• эскизные чертежи общих видов для нетиповых изделий,
• ведомость потребностей в материалах (ГОСТы 21.110),
• ведомость объёмов монтажных и строительных работ (ГОСТы 21.110).

Основной комплект рабочих чертежей генплана:

• общие данные,
• планы: организации рельефа, благоустройства территории, земляных масс, инженерных сетей (сводный),
• разбивочный план,
• выносные фрагменты и элементы (узлы) (ГОСТы 21.101).

Рабочие чертежи, за исключением плана земляных масс, выполняются на инженерно-топографическом плане.

Технология производства (ТХ)

Рабочие чертежи по разделу технологических решений включают:

• задание на изготовление деталировочных чертежей технологических блоков, которые собирают организации, осуществляющие монтаж,
• чертежи для монтажа технологических трубопроводов и оборудования (основной комплект марки ТХ),
• чертежи специальных видов технологических трубопроводов,
• требования к созданию конструкторской документации для оборудования индивидуального изготовления (ГОСТы 15. 001-73), если данные требования не представлены в рабочем проекте.

Основной комплект рабочих чертежей ТХ-марки:

• общие данные,
• монтажная схема соединений,
• расположение оборудования и трубопроводов (чертежи),
• ведомость трубопроводов.

К основному комплекту прилагаются ведомости о потребностях в материалах (ГОСТы 21.109-80) и объёмах монтажных работ (ГОСТы 21.111-84), а также – спецификация оборудования (ГОСТы 21.110-82).

Архитектурные решения (АР, ГОСТ 21.501-93 СПДС)

Для архитектурных решений рабочие чертежи строительно-монтажных работ выполняются в составе основных комплектов с присвоением марки по ГОСТу 21.101. При необходимости, по ним составляется спецификация оборудования (ГОСТы 21.110). На строительно-архитектурных чертежах указываются значения точности геометрических параметров конструкций, сооружений, зданий (ГОСТы 21.113). Требования по величине точности для функциональных геометрических параметров соотносятся с требованиями по величине точности при изготовлении и установке элементов конструкций, разбивки осей путём расчёта по ГОСТу 21780.

Основной комплект рабочих чертежей АР-марки:

• общие данные,
• планы этажей, технического подполья, подвала, технического этажа, чердака,
• фасады,
• разрезы,
• планы полов,
• план крыши (кровли),
• схемы расположения сборных перегородок и их элементов,
• схемы расположения оконных проёмов и элементов заполнения, а также других проёмов,
• выносные фрагменты, элементы (узлы)
• спецификации к схемам расположения (ГОСТы 21.101).

При объединении строительных и архитектурных решений принимается состав АС.

Пожарная сигнализация (ПС, ГОСТ 25 1241-86)

Рабочие чертежи, по которым производятся строительно-монтажные работы по созданию пожарной защиты, объединяют в основные комплекты по маркам ПС (пожарная сигнализация), ПТ (пожаротушение), ОС (охранно-пожарная и охранная сигнализация). Возможны и другие маркировки – например, АПТ (автоматизированная система пожаротушения, дымоудаления) и др.

Основной комплект рабочих чертежей ПС-марки:

• общие данные,
• выкопировка из генплана, ситуационный план,
• план помещений, узлов управления станции пожаротушения,
• план защищаемых зданий и сооружений (при необходимости – с разводками трубопроводов и кабельными проводками),
• план защищаемых зданий, сооружений с наружными трассами трубопроводов,
• план разводок кабелей, проводов, трубопроводов, расстановки оборудования в защищаемых помещениях, в помещениях узлов управления, насосных станций и пожарных постов, а также – при необходимости – схемы трубопроводов и оборудования насосных станций.
• план заземления,
• разрезы, сечения,
• принципиальная электрическая схема контроля и управления,
• схема электрических соединений, подключений и – при необходимости – общие электросхемы пожарной сигнализации,
• кабельный журнал.

Кроме этого при необходимости в комплект включаются:

• функциональные и структурные схемы АУП,
• ведомость заполнения кабелями труб,
• трубозаготовительная ведомость,
• общие виды (чертежи) нетиповых конструкций и оборудования.

Основные комплекты можно разделять по видам пожаротушения (сигнализации), по видам монтажных работ, по очередям строительства на несколько разных основных комплектов.

Качество рабочей документации

Как оценить качество рабочей документации разобрано в видео ниже. Советуем с ним ознакомиться для более глубокого понимания.

Требования к проектной и рабочей документации в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020

Главная

Полезные статьи

Требования к проектной и рабочей документации в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020

Требования к проектной и рабочей документации строго регламентированы и отражены в национальном стандарте РФ. ГОСТ Р 21.101-2020 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации от 23 июня 2020 г. пришел на замену устаревшему к тому моменту ГОСТ Р 21. 1101-2013.

В ГОСТ установлены единые правила оформления проектной документации, а также проведена унификация используемых в проектировании терминов. Это необходимо для выделения единого технического языка одинаково понятного как специалистам в области проектирования (инженерам, проектировщикам) и задействованным непосредственно в строительстве, так и заказчику. Подобная стандартизация способствует сокращению сроков выполнения работ и их стоимости, снижению трудозатрат на проектирование и увеличению качества при реализации проекта ввиду его подробной детализации. Применяется в соответствии с требованием ст. 26 Федерального закона №162-ФЗ от 29.06.2015 г. О стандартизации в Российской Федерации. ГОСТ составлен в строгом соответствии с требованиями норм Градостроительного кодекса, введенного Федеральным законом № 190-ФЗ от 29.12.2004 г.

По понятийному аппарату, под определением строительства понимаются также техническое перевооружение, реконструкция и капитальный ремонт, производимые на объектах, подпадающих под понятие капитальное строительство. Также в ГОСТ прописаны расшифровки часто используемых сокращений, таких как ЭП, ЕСКД, САПР. Эта информация, как и термины с их определением содержатся в разделе 3.

Раздел 4 содержит в себе требования к составу и обязательной комплектации проектной и рабочей документации. Таким образом, рабочая документация в обязательном порядке должна в себя включать рабочие чертежи, приложения к ним и сметную документацию. Расписан способ присвоения нумерации для разделения комплектов рабочих чертежей по соотнесению выполнения монтажных и строительных работ. В свою очередь комплектование проектной документации формируется по разделам рабочих проектов и чертежей. Отдельное внимание выделяется оформлению и комплектации рабочих чертежей.

Из общих требований, раздела 5 следует, при проектировании необходимо придерживаться положений стандартов оформления документации. Происходит, как правило, автоматизированным способом. В общих правилах данного раздела указаны правила оформления для текстовой и графической части проектной документации.

Раздел 7 регламентирует правила внесения правок и исправлений в документацию. В том числе подчеркивается, что не допускается вносить изменения в расчеты, все исправления касаются только в текстовой либо графической части.

Комплектование проектной и рабочей документации в соответствии с разделом 8 происходит следующим образом: Титульный лист, Содержание, Ведомость состава проекта, Общие сведения (текстовый формат), Графическая часть (схемы, чертежи), Расчеты и общие ведомости проекта. Каждый том включает в себя не более 300 листов формата А4 (или эквивалента).

Далее идет перечень приложений, содержащих ссылки на нормативные документы, расчеты размеров для оформления ведомостей и схем, примеры заполнения таблиц и сноски на стандарты, нормативы.

Проектная документация

Состав и требования к проектной документации установлены законодательством РФ и содержатся в Градостроительном кодексе и иных нормативно-правовых актах, регламентирующих строительство. Комплектация проектной документации в общем порядке осуществляется по разделам и подразделам. Присвоенное обозначение, которое включает в себя базовое значение и шифр раздела позволяет быстро ориентироваться в составе проекта. Все коды, вне зависимости от того буквы это или цифры разделяются друг от друга точками и дефисами. Каждому текстовому и графическому разделу присваивается собственное обозначение.

В состав документации по общим правилам не включаются конструктивные расчеты и технологические решения. Как указано в Стандарте, они должны храниться в конструкторском бюро и быть предоставлены только в особых случаях. Это сделано для того, чтобы избежать внесения изменений в расчетную часть проектирования.

Рабочая документация

В составе рабочей документации заказчик получает регламентированный ГОСТом объем. Каждый комплект рабочих чертежей должен иметь отдельное обозначение, состоящее из базового и марки комплекта, отражаемого, как правило, через дефис. Обычно в качестве приложений к чертежам рабочей документации также идут:

• Документация в соответствии с ГОСТ 21. 501 на строительные изделия
• Документация в соответствии с ГОСТ 21.114 эскизы нетиповых решений
• Документация в соответствии с ГОСТ 21.110 спецификация материалов и оборудования
• Опросные листы
• Расчеты (в том числе габаритные)
• Локальная смета
• Другие документы в соответствии со стандартами системы проектной документации для строительства (СПДС).

Как правило, формы обозначения, правила оформления, сокращения и комплектование документации должны быть описаны в стандарте проектной организации и строго соблюдаться в соответствии с требованиями контракта или договора с заказчиком.

Рабочие чертежи, входящие в состав рабочей документации должны содержат следующие ведомости: чертежей основного комплекта, ссылочных документов, основных комплектов рабочих чертежей и спецификация. Также в состав должны быть включены общие данные и используемые условные обозначения.

Общие указания рабочей документации включают в себя ряд обязательных к применению документов: 1. Наличие документа, на основании которого производились проектные работы (Техническое задание заказчика, приложение к договору на проектирование, утвержденная ранее проектная документация или технические условия).

1. Соответствие рабочей документации документу (п. 1), стандартам, правилам и нормативным документам на проектирование, применяемых на территории Российской Федерации.
2. Перечень используемых в проектировании нормативных документов (на которые ссылается проектировщик).
3. Абсолютная отметка, принятая за нулевую.
4. Дополнительно могут прилагаться ссылки на патенты и объекты интеллектуальной собственности, записи по проверкам на чистоту (с точки зрения законодательства) применяемых процессов, конструкций и изделий. Сертификаты на материалы, содержащие специфическую информацию, необходимую для целей проектирования. Перечень работ, которые в процессе реализации проекта могут потребовать дополнительной проверки на промышленную безопасность или оформление актов скрытых работ. Отражение конструктивных особенностей или особых эксплуатационных требований, применяемых к проектируемому объекту капитального строительства.

Смотрите также:

• Аудит проектной документации
• Негосударственная экспертиза проектной документации
• Сертификат ГОСТ Р

Теги:

• основные требования к проектной и рабочей документации
• ГОСТ основные требования к проектной и рабочей документации

Возврат к списку

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Термины планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
• Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
• Задачи: Небольшие задания, ведущие к конечному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски. .

Теперь мы познакомим вас с основными этапами планирования проекта :

1. Обрисуем экономическое обоснование
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Описание результатов проекта
8. Создать расписание проекта
9. Назначайте задачи членам вашей команды
10. Проведите анализ рисков
11. Создайте свой план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим шагам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для этого, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот план проекта вперед.

1. Опишите экономическое обоснование

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определение содержания проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, вспомогательные результаты, рабочие пакеты, элементы действий), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите проектную команду

Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, этапа, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета, все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их размещения на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .

11. Создайте свой план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План взаимодействия с заинтересованными сторонами

12. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или опасения, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проекта — это инструмент, помогающий планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.

1. Перечислите свои задачи для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.

2. Добавление длительности и стоимости к задачам

Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую нужно собрать, чтобы сформулировать свой план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.

3. Зависимые от ссылок задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.

4. Установите вехи и базовый уровень

Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает в отслеживании и моральном духе. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания своего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.

5. Onboard Team & Assign

Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами

Отслеживание своего прогресса и последующее информирование заинтересованных сторон — это и способ оставаться на правильном пути, и управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.

7. Корректировка плана по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.

Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.

В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.

Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно затрагивает то, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Очень много документации.

На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.

Ваш план управления проектом должен содержать достаточно информации, чтобы вы точно знали, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.

Техники процесса планирования проекта

План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам необходимо привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый в команде может получить доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается в большинстве случаев! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.

Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.

Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проекта, пришло время действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Шаблон содержания проекта для Word (бесплатная загрузка)

Успех проекта достигается при понимании всех его ключевых элементов. Для достижения целей вашего проекта необходимо знать масштаб проекта. Чтобы ничего не упустить при составлении плана проекта, используйте наш бесплатный шаблон содержания проекта для Word.

Загрузите его сегодня и правильно изложите свое описание области применения.

Зачем нужен шаблон содержания проекта

Масштаб проекта — это подробный план, включающий действия, ресурсы, сроки и результаты вашего проекта. Однако на этом все не заканчивается. Объем проекта обширен, а также перечислены основные заинтересованные стороны, процессы, предположения и ограничения проекта.

Бесплатный шаблон содержания проекта ProjectManager для Word

Шаблон содержания проекта ProjectManager предназначен для того, чтобы вы могли быстро и правильно начать работу, предоставляя вам пространство для рассмотрения всех элементов содержания проекта. Без этого шаблона содержания проекта вам пришлось бы самостоятельно создавать структуру документа или, что еще хуже, обходиться без него.

Как бы ни было важно определить, что есть, а чего нет в вашем проекте, и управлять заинтересованными сторонами, шаблон содержания проекта делает еще больше. Это помогает менеджерам не сбиться с пути. Они могут видеть, соблюдаются ли сроки и достигли ли вы заявленных целей, результатов, функций и уложились ли в бюджет.

Когда использовать шаблон содержания проекта

Шаблон содержания проекта

ProjectManager лучше всего использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это помогает всей команде сосредоточиться на общих целях и задачах. Это особенно полезно при работе со сложными проектами, так как шаблон содержания проекта помогает предотвратить рост проекта за пределы установленного видения.

Это также поможет предотвратить необходимость переосмысления требований в середине проекта. Это обеспечивает согласованность конечного результата с первоначальной целью проекта и ожиданиями клиента. В соответствии с этим шаблон содержания проекта также может помочь сохранить проект в нужном русле и не отставать от графика.

Один из способов сделать это — настроить уведомления, которые не может сделать шаблон, но некоторые программы для управления проектами могут автоматизировать. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое автоматически отправляет уведомления, когда приближаются сроки или объем вашего проекта изменился или был обновлен. Вы можете настроить уведомления, чтобы получать только нужные вам оповещения по электронной почте и уведомления в приложении. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Кто должен обновлять шаблон содержания проекта

Ваш шаблон содержания проекта, несомненно, является важным документом. Это остается жизненно важным на протяжении всего проекта, и каждый должен знать, что в нем изложено. Это не означает, что шаблон содержания проекта должен обновляться всеми и каждым. В команде проекта должен быть один человек, которому принадлежит документ.

Обычно это руководитель проекта. Менеджер проекта лучше всего знаком с проектом и действует как мост между клиентами и заинтересованными сторонами и командой, которая реализует их видение. При этом в некоторых организациях ответственность за обновление шаблона содержания проекта возлагается на администратора проекта.

Опять же, это зависит от того, как организована рабочая сила. Однако решения принимает не администратор проекта. Они просто выполняют рутинную работу для менеджера проекта, который принимает решения.

Зачем использовать наш шаблон содержания проекта

Если вы не готовы перейти на программное обеспечение для управления проектами, используйте наш бесплатный шаблон содержания проекта. В нем есть все, чтобы вы могли убедиться, что объем вашего проекта охвачен:

• Информация о проекте: В верхней части шаблона указаны проект, руководитель проекта и дата завершения или изменения шаблона. Все в шаблоне можно настроить в соответствии с вашим проектом. Вы можете добавить разделы или удалить те, которые не хотите включать.
• Обоснование: Начните с раздела обоснования шаблона содержания проекта. Здесь вы напишите краткое объяснение потребности, на которую отвечает ваш проект, и того, как вы планируете удовлетворить эту потребность.
• Объем проекта: В следующем разделе описывается объем. Он разбит на две части: внутри и вне сферы. Для обоих из них вы можете перечислить, что входит в область действия, а что выходит за ее пределы, а затем определить элемент, используя метод определения приоритетов MoSCoW.
• Бизнес-цели: Далее у вас есть место для добавления бизнес-целей проекта. Это место для определения целей, которых вы хотите достичь. К ним могут относиться такие вещи, как данные о запуске, более высокая степень удовлетворенности клиентов, более высокий коэффициент конверсии и т. д.
• Результаты проекта: После этого вы перечислите результаты проекта. То есть то, что вы будете производить во время проекта для достижения ваших бизнес-целей. Ваш окончательный результат станет целью всего проекта.
• Исключения проекта: Затем вы определите исключения проекта. Это то, что лежит за пределами вашего проекта. Это может включать обновленные функции, которые будут рассмотрены в более позднем проекте.
• Ограничения: Следующие ограничения. Здесь вы перечислите все потенциальные ограничения проекта, которые вы можете придумать. Это такие вещи, как стоимость, объем, риск, ресурсы и так далее.
• Предположения: Теперь пришло время перечислить предположения. Это похоже на ограничения, которые вы перечислили выше, но здесь вы работаете над тем, чтобы помочь вашим заинтересованным сторонам узнать, какие ресурсы потребуются для завершения проекта.
• Оценка стоимости: Наконец, вы будете работать над оценкой стоимости проекта. Этот финансовый прогноз выполняется путем перечисления всех ваших ресурсов, оценки стоимости каждой из этих позиций, добавления фактической стоимости, когда вы ее знаете, расчетной стоимости каждой линии, оставшегося в проекте, и любых расхождений между оценкой и фактической. расходы.

Как ProjectManager помогает управлять содержанием проекта

Бесплатный шаблон содержания проекта для Word — отличный инструмент для сбора всех сведений о содержании вашего проекта. Но как только вы выполните проект, это не идеальный инструмент для мониторинга и отслеживания масштаба. Если вы хотите лучше управлять масштабом своего проекта, вам нужен ProjectManager, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, помогающие принимать более взвешенные решения.

График результатов, ресурсов и затрат

Заполнение бесплатного шаблона содержания проекта дает понять, что вам предстоит многое запланировать. Диаграммы Ганта — это тяжеловесы, когда дело доходит до планирования проекта. Но любой Гант может перечислить ваши задачи, добавить сроки и установить вехи. ProjectManager имеет надежную диаграмму Ганта, которая делает гораздо больше.

Не все задачи одинаковы, некоторые не могут быть запущены или остановлены до тех пор, пока не будут запущены или остановлены другие. Выявление этих зависимостей задач — это только начало. Мы позволяем вам связать их, чтобы избежать задержек. Вы также можете отфильтровать критический путь и мгновенно увидеть, какие задачи важны, а какие нет. Затем установите базовый план, чтобы зафиксировать свое расписание и увидеть, соответствуют ли ваши запланированные усилия вашим фактическим усилиям.

Высокоуровневое отслеживание

Многие программные инструменты предлагают панель мониторинга, но ее необходимо настроить. Наша панель управления в реальном времени встроена в инструмент и работает автоматически. Он автоматически производит расчеты, а затем отображает результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм.

Получите общее представление о проекте с оперативными данными обо всем, от отклонений проекта до рабочей нагрузки, задач и многого другого. Вы следите за фактическим ходом и производительностью проекта и поэтому можете быстро реагировать на проблемы и решать их до того, как они отвлекут вашу работу на второй план.

Несколько просмотров

Менеджеры, команды, заинтересованные лица — у всех есть свои предпочтительные методы работы. Большинство программ не поддерживает это. Нет выбора. ProjectManager отличается. Наше программное обеспечение имеет несколько представлений проекта, которые позволяют вам работать так, как вы хотите.

Вы знаете о диаграмме Ганта, но если вы не хотите использовать временную шкалу и предпочитаете видеть больше столбцов, таких как электронная таблица, просто переключитесь на представление листа. Есть доска канбан, которую любят команды. Они могут управлять своим невыполненным заданием и планировать спринты, в то время как менеджеры получают прозрачность в своем рабочем процессе и могут перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы поддерживать свою работу. Представление списка или календаря, в зависимости от того, что вы хотите, все обновляются одновременно. Вы всегда работаете с самой последней версией.

Другие бесплатные шаблоны, которые помогут с объемом проекта

Все еще не готовы к обновлению? Это нормально. У нас есть множество бесплатных шаблонов, которые помогут вам управлять объемом вашего проекта. На нашей странице шаблонов есть бесплатные шаблоны для каждого этапа вашего проекта. Вот несколько, которые помогут вам начать.

Шаблон плана проекта

Вы хотите определить масштаб своей работы в начале проекта. Это часть более крупного плана проекта. С помощью нашего бесплатного шаблона плана проекта вы можете приступить к определению масштаба и разбить проект на более мелкие, более понятные части.

Шаблон распределения работ

Частью понимания масштаба вашего проекта является знание всех задач, которые потребуются для достижения вашей цели. Наш бесплатный шаблон распределения работы — это инструмент, который поможет вам раскрыть каждый шаг на пути к получению окончательного результата, чтобы вы не пропустили ни одного важного шага.

Шаблон бюджета проекта

Чем лучше прогноз вашего бюджета, тем более гладко будет работать ваш проект. Это часть шаблона содержания вашего проекта, поэтому используйте бесплатный шаблон бюджета проекта, чтобы получить более точную оценку стоимости всего проекта.

Связанный контент

Если вы хотите загрузить наши бесплатные шаблоны управления проектами, задержитесь на некоторое время. ProjectManager — это онлайн-центр всего, что вам нужно знать, чтобы работать лучше. У нас есть еженедельные записи в блогах, множество обучающих видео и руководств, и все это бесплатно. Вот некоторые из них, связанные с масштабом проекта.

• Документация проекта: 15 основных документов проекта
• Описание содержания проекта: включите эти 7 пунктов
• Как управлять содержанием проекта
• Что такое расползание прицела и как его избежать?

После того, как у вас будет минутка, чтобы просмотреть сайт, прочитать наш образовательный контент и поработать с несколькими бесплатными шаблонами, возможно, пришло время попробовать ProjectManager и посмотреть, как он может помочь вам планировать и управлять объемом ваш следующий проект.