Сколько стоит одна смета: составление сметы цена, стоимость составления смет, цена составления смет

Цены на разработку смет в Тюмени и области в компании Галактион

Не нашли нужную смету? Позвоните нам по телефону, указанному в контактах и мы Вам поможем.

Воспользовавшись нашими услугами во второй, третий и так далее раз Вы получаете скидку.

Прайс №1. Сметы на строительные работы

Прайс №2.

Стоимость за смету для коттеджа

Прайс №3. Сметы на ремонт

Прайс №4.

Составление сметы на реконструкцию

Прайс №5. Стоимость составления сметы на проектные и монтажные работы

Прайс №6.

Прайс №7.

Акты скрытых работ и исполнительная документация

Прайс №8. Цены на экспертизу смет

Прайс №9. Составление инженерных изысканий

Прайс №10.

Проектирование объектов

Прайс №11.

Составление сметы на обследование

№	Наименование	Цена, руб	Объем
1	Обследование фундамента на объекте заказчика. Определение дефектов и их причин, визуальный и инструментальный контроль, разработка перечня мероприятий и отчета	от 45 000	за всю работу
2	Обследование стен здания на объекте заказчика. Определение дефектов и их причин, визуальный и инструментальный контроль, разработка перечня мероприятий и отчета	от 45 000	за всю работу
3	Обследование кровли здания на объекте заказчика. Определение дефектов и их причин, визуальный и инструментальный контроль, разработка перечня мероприятий и отчета	от 45 000	за всю работу
4	Комплексное обследование всего здания на объекте заказчика. Определение дефектов и их причин, визуальный и инструментальный контроль, разработка перечня мероприятий и отчета	от 75 000	за всю работу
5	Выезд на обследование помещения для разработки комплекса работ по текущему ремонту. Визуальный и инструментальный контроль, снятие замеров, локальное вскрытие конструкций, разработка дефектной ведомости, разработка локальной сметы	от 75 000	за всю работу

Цена сметы зависит от трудоемкости выполняемых работ (по простому – от количества человеко-часов необходимых для оказания сметных услуг). Вроде бы понятно, что норма-час человека будет стоить определенную конкретную сумму, как например, при производстве работ по ремонту автомобиля, но есть одна загвоздка, разные исходные данные могут значительно влиять на смету и ее стоимость работ и отличаться друг от друга.

Например, по проекту, прежде чем составлять смету нужно определить перечень работ, потом еще рассчитать объемы, опять же не во всех проектах имеются просчитанные спецификации и ППР в своем составе, а иногда и вообще может представлять из себя эскизные наброски, по которым иногда сложно понять какие работы планируются осуществлять на объекте и здесь сложнее составить смету и назвать ее цену. А вот по перечню работ с объемами можно сразу определить стоимость сметных услуг по составлению смет.

В связи с чем для того чтобы определить трудоемкость разработки той или иной сметной документации необходимо просто быть экспертом в сметном деле, а также неплохо разбираться в строительстве и проектировании. Как видите, чтобы определить стоимость составления сметы, нужно учесть множество факторов.

Как обманывают заказчиков по ремонту квартир! Сколько стоит ремонт квартиры?

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

Сегодня мы с вами поговорим о том, как недобросовестные подрядчики вас вводят в заблуждение при составлении смет для того, чтобы выиграть тендер и приступить к ремонту в вашей квартире. Итак, поехали.

На самом деле, эта тема уже избитая. В 2017 году, если мне не изменяет память, я уже записывал какой-то эмоциональный ролик на эту тему, назвал мошенничеством такую схему и, собственно, этого мнения я и придерживаюсь дальше. Почему мошенничество? Потому что это ввод в заблуждение потенциального заказчика. Ссылка на старый ролик, разумеется, где-то должна выскочить и будет в описании к этому видео. Сейчас я расскажу практически то же самое, ничего не изменилось за эти годы. Как и раньше одни пытаются ввести в заблуждение, обмануть, а другие доверчивые или просто наивные, может быть, глупые.

Так получилось, что последние несколько дней ко мне обращаются люди, которые уже имеют предложения от других компаний, и они были согласны на то, чтобы я изучал эти предложения и дал какую-то о них оценку. Я опишу два случая. Их было больше, но я опишу два случая, потому что там у меня есть документальные прувы, есть письма, есть сметы.

В первом случае это была пожилая женщина, которой посчитали ремонт на конкретную сумму 270000. У нее очень маленькая квартира, это студия 20 квадратных метров, прямо маленькая квартира. 270000, в принципе, могло бы быть уместно, но я ей озвучил, что моя сумма, наверное, будет чуть подороже. Да не «наверное» чуть подороже, а подороже, но при этом я решил, что, наверное, стоит понять, как вообще сейчас устроен рынок, и кто за какие деньги делает ремонт, и что в эти 270000 ей пообещали.

Однако, когда она мне прислала смету, которую ей посчитали, я вставил туда свои расценки, то есть я не менял работы, я не менял порядок работ, их количество, ничего. Я просто поставил вместо цен подрядчика, который сделал это предложение, свои цены, и на удивление меня и этой пожилой женщины оказалось, что стоимость моего ремонта дешевле. Я подготовил для нее письмо, в котором я описал всю ситуацию, что стоимость моих работ по факту получается дешевле, если мы выполняем тот объем работ, что указан в этой смете, но по факту, в этой смете указаны не все работы, не все виды работ, а также не все объемы работ.

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

И, вероятнее всего, стоимость ее конечного ремонта будет немножко выше где-то в полтора раза. И связано это будет опять же с теми работами, что будут выполняться, которые будут учтены в этой смете. То есть получается, если сравнить два прайса – мой прайс и моего ближайшего конкурента – то цены у меня даже немножко ниже, но смета, которую составил мой конкурент, ниже, чем у меня только потому, что он туда не включил какие-то работы, которые, разумеется, он все равно будет вынужден выполнить в процессе ремонтных работ, их нельзя игнорировать. При этом в конце сметы есть переписка, что перечень работ может быть не окончательный, может измениться по факту, и объемы тоже по факту могут измениться.

Соответственно, о чем идет речь? О том, что по факту, когда работы будут выполнены и вам выставлены акты, вы должны будете заплатить за весь объем работ фактически выполненный и он вероятнее всего, в конечном счете, превысит смету и превысит смету ровно настолько, насколько превышает тот объем, что есть в смете у меня. Я дал подробное описание ситуации и отправил это все на почту потенциальному клиенту и мой потенциальный клиент моим клиентом не стал. Почему? Я не знаю. На самом деле, я не стал уточнять, но из моего прошлого опыта работы с такими клиентами я могу сказать так: люди либо осознают то, что ты им объясняешь, либо не осознают.

Собственно, на этом все. То есть если я прямо показываю, что у меня цены ниже, человек думает: «О’кей, раз ниже, так ниже». А когда я говорю, что смета у меня будет стоить больше, потому что я должен буду сделать работ больше, люди думают: «Нет, цены ниже, а у этого смета ниже», и надеются, что они смогут закончить свой ремонт по смете. Но вы ремонт будете делать не по смете, вы ремонт будет делать по факту. То есть вы будете выполнять все работы, которые надо выполнить и постепенно закрывать их этап за этапом.

И вот когда вы приблизитесь к последним этапам, вы заметите, что ремонт еще не закончен, что еще надо сделать половину ремонта, но при этом тот бюджет, который вы видели в смете, уже давно был пройден, что вы уже потратили больше денег и предстоит еще потратить какую-то энную сумму.

Что вы будете делать? Да ничего. Вы будете искать деньги, заканчивать ремонт или останавливать работы, и претензии к подрядчику вы никакие сделать не сможете, потому что у вас будет смета, договор. Договор будет привязан к смете, смета к договору, в договоре будет указан объем работ, в смете точнее будет указан объем работ, стоимость работы и будут акты. В актах будет указано, что выполнен такой-то объем работ, цены соответствуют сметной стоимости, но объемов работ оказалось больше, и платить надо больше.

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

Друзья, вы должны понимать, что я это видео записываю не для того, чтобы кого-то очернить. Я не буду показывать здесь подрядчиков, сметы которых я изучал, я просто буду показывать цифры. Я снимаю все видео не для того, чтобы как-то склонить на свою сторону или оправдать какие-то дорогие цены. Я записываю это видео для того, чтобы вы понимали, что сметы надо сравнивать не по конечной, единственной цифре, которая в конце написана, не по ней, нет, а по расценкам за каждую позицию, а также по объемам.

Если по объемам вам сложно, если вы не понимаете каких работ какой объем должен быть сделан, то вы просто берите похожие названия, то есть штукатурные работы, и сравнивайте. Хотя и здесь есть нюансы, например, в одной из смет, которую я сравнивал, штукатурные работы, штукатурка слоем, гипсовая штукатурка слоем до 30 мм стоит дешевле, чем у меня в полтора раза. И это действительно, казалась бы, вау, но на самом деле секрет в том, что есть такая работа, как установка маяков.

У меня такой работы нет, потому что я не понимаю, зачем ставить маяки без штукатурки и как штукатурить без маяков по маякам. Поэтому я считаю, что это одна работа: ты ставишь маяки, штукатуришь и эта штукатурка по маякам слоем 30 мм. А вот когда эта работа разбита на две, то штукатурка, кажется, что стоит дешевле, но по факту, когда вы складываете эти две работы, которые друг без друга не имеют смысла, получается, что общая стоимость этих работ будет не дешевле, а может даже и дороже.

Еще один момент, с которым я встретился – это не включение целого ряда работ. К примеру, я считаю квартиру целиком, я не выполняю сам натяжные потолки, но я их обычно включаю в смету по стоимости моего подрядчика. Для чего я это делаю, для того, чтобы когда вы открыли смету, вы понимали, сколько стоит ваш ремонт, в конце концов, и сколько он вам обойдется. Некоторые подрядчики не выполняют какие-то работы и их не включают в смету. Например, вы не делаете двери, вы не делаете натяжные потолки, кондиционирование, окна. Часть этих работ я тоже не делаю, я их тоже не включаю в смету. Соответственно, и общая стоимость сметы будет отличаться.

Вторая заказчица, когда мне позвонила, сказала, что моя смета в три раза больше, чем смета конкурентов. Это, конечно, меня сильно удивило, потому что я может быть где-то и могу дороже, но не в 3 раза точно. Просто это несоизмеримые какие-то категории. Изучая сметы конкурентов, я понял, что у одного нет вообще потолков в смете, он их не делает.

У меня в смете на тот момент были посчитаны потолки ГКЛ, соответственно, это еще шпаклевки, покраски, армирование, то есть целый ряд работ, который увеличивал смету. Я посчитал разводку проводов, к примеру, 300 м, потому что, на мой взгляд, это тот объем, который точно будет выполнен, может быть, получится меньше, может быть, но расчет на 300 метров погонных проводов будет раскинут. У конкурентов это было 100 или 150 метров, то есть, они уменьшали объем работ.

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

Соответственно, может быть, в процессе работ было бы принято решение разводить проводку через коробки, это могло бы сократить трассы и, к примеру, привести к 150 метрам, но не факт. Маловероятно, но, к примеру, могло бы к этому привести. Тогда бы моя смета по факту уменьшилась, а их смета в случае, если бы все-таки проводов на самом деле было бы ближе к 300 метрам, их конечная смета бы увеличилась.

Таким образом, на старте я конкурирую с людьми, которые занижают объемы, не включают какие-то объемы в свои сметы, а заказчик изучает все время по нижней конечной цене. Кто-то, например, не включил какие-то чистовые работы или включил не те. Например, у заказчицы указано, что у нее декоративная штукатурка по всем стенам в квартире, по всем. Это достаточно дорогая работа и пускай даже штукатурка будет несложна в нанесении, она все равно стоит дороже, чем покраска стен.

При этом ни в одной смете не было декоративной штукатурки, а в моей была. В смете конкурентов в одной вообще не было чистовых работ, в другой были работы по окраске стен, соответственно, эта работает дешевле стоит и она по итогу стоила дороже, чем окраска стен в моей смете. В конечном счете, я исключил из своей сметы те работы, которых нет у конкурентов, исправил объемы, не все кстати, заметьте.

Я, например, по стенам объемы оставил, потому что как, если стен столько  надо штукатурить, то их столько надо штукатурить. Как их можно сделать меньше я не понимаю. Собственно, я сохранил объемы по стенам, там немножечко уменьшил электрику, убрал работы те, которых нет у конкурентов, поставил вместо декоративной штукатурки, грубо говоря, покраску и моя смета приравнялась примерно по сумме к сметам моих конкурентов, вот и все.

Опять же, цены на единицу работы у конкурентов были выше, у меня были ниже. Друзья, еще раз, я не пытаюсь сейчас сказать, что у меня низкие цены, что у всех они выше и просто все врут. Нет, не все. Мы берем конкретный вариант, конкретных людей рассматриваем, конкретные компании и конкретные случаи. То есть у кого-то действительно цены могут быть ниже и это нормально, но в данном случае стоимость сметы была ниже моей стоимости сметы не потому, что у кого-то цены были ниже, а потому что не были учтены какие-то работы, какие-то услуги, которые надо будет оказать.

На самом деле я раскрою небольшой секрет. В своей смете я перестал считать объем выноса мусора, объем подъема материалов на этаж и доставок. Знаете почему? Потому что раньше в моей смете были вынос мусора, подъем материала на этаж, доставки – все это считалось у меня автоматически, и заказчик получил более полную информативную смету, по которой уже мог планировать свой бюджет. Однако я заметил, что практически никто не включает эти работы в свои сметы, а заказчики соответственно, когда изучают смету, смотрят только на конечную цифру и конечная цифра у меня всегда-всегда была больше, чем у остальных.

Даже если порядок работ у всех одинаковый плюс-минус, если объемы одинаково посчитаны, то наличие вот этих затрат на доставку, разгрузку и вынос мусора, увеличило смету и, соответственно, я был не конкурентен. Я эти работы перестал подсчитывать, но они все равно будут выполняться, они все равно будут выполняться во время ремонтных работ, вы их избежать не сможете, за них все равно придется сколько-то заплатить. А сколько – вы узнаете либо по факту, либо будете ориентироваться плюс-минус на стоимость за единицу. То есть стоимость за единицу я указываю, но сколько единиц этих будет – я больше не просчитываю.

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

И все это потому, что большинство заказчиков не хотят разбираться в том, как на самом деле все устроено, почему смета имеет разную стоимость. Я прекрасно понимаю, что большинству заказчиков, обывателю в принципе в ремонтах, в строительстве, сложно взять несколько смет и сравнить их на предмет того, правильно они составлены или неправильно, какие объемы учтены, какие не учтены, что пропущено и не только последнюю цифру, но и наполненность сметы.

Чтобы я вам порекомендовал делать. Наверное, все-таки пытаться найти какие-то похожие работы и сравнить просто их по цене, а также сравнить по объему. То есть если у этого есть какие-то работы, есть ли эти работы у другого. Просто, например, хотя бы по количеству пунктов в смете, хотя тут тоже могут быть нюансы. У меня в сантехнике может быть куча пунктов, потому что у меня есть и прокладки, и штробление, и установка точек, и каких-то скрытых смесителей. А у кого-то просто установка точки.

А еще одно из предложений меня порадовало, это просто стоимость, там был перечень каких-то работ, не полный перечень, а просто подготовка полов – полы, стены, потолки, – и стоимость за все работы, и вроде как это фиксированная цена до конца работы. Но друзья, почему без сметы работать, без подробной сметы нельзя, я уже снимал ролики и писал статьи.

Вкратце скажу, что потому, что вы не сможете понимать, какую часть работ уже выполнили, за нее надо платить и к какой части работы есть еще претензии, что еще будет выполнено, если вы захотите остановить работы, то, как правильно, рассчитаться. Короче, будет масса нюансов в основном с расчетами. Также вы должны понимать, что договор, заключенный без сметы считается юридически ничтожным, то есть невозможно выставить претензию, если непонятно, какой объем работ должен быть сделан, какой сделан и за что надо заплатить.

Даже не знаю, в рамках последних событий хочется сказать: скидывайте сметы мне, я буду проверять. Но это тоже колоссальный труд, который, к сожалению, не оплачивается. И кстати, ни один из тех клиентов, которым я расписал ситуацию, не стали моими клиентами. Я уже не знаю причины, связано ли это вообще со мной, или не связано, не стал выяснять. Но должен сказать, что если вы пойдете за меньшей ценой в смете, это не значит, что ваш ремонт будет стоить в конце меньше, это значит, что просто вы живете в иллюзии, что вы сможете сделать ремонт за меньшие деньги. Но вы посмотрите на стоимость работ. Если она изначально указана…

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

Еще такой момент был по сметам. Цены идут такие же, как у меня, даже чуть выше, в конце идет скидка 20% на все работы, то есть тупо минус 20% и прикол в том, что эти 20% даются только при условии, что материалы будут покупаться у этого исполнителя. Друзья, если вы наивно считаете, что он не заработает на материалах 30% плюсом – это вы зря так считаете. Если вы считаете, что у него есть какие-то преференции в закупке материалов, он покупает так дешево, что продаст вам по рыночной цене, то я вам должен так сказать.

Рынок устроен следующим образом. Есть крупные оптовики, агрегаторы, они покупают на заводах и потом раздают мелким оптом. Мелкий опт – это тоже опт, то есть у вас должен быть свой склад и вы должны понимать, что если у вас есть склад и вы не занимаетесь постоянной торговлей, то ваш склад, то есть только снабжаете свои объекты, то у вас должно быть либо очень много объектов постоянных. Эти объекты, они идут какое-то время, у них есть определенный этап завершения. Это не очень удобно снабжать только свои объекты, надо торговать материалами. Ремонтные компании в редких случаях именно занимаются торговлей материалов, потому что это другой бизнес, совсем другая сфера.

Короче говоря, маловероятно, что ваш подрядчик имеет большие обширные склады со всеми материалами, и сможет их вам продавать дешевле рыночной или по рыночной стоимости. Скорее всего, он будет их покупать там же, где их покупаю я и все остальные отделочники, прибавлять свои 30% и продавать вам. Именно поэтому есть такое условие, что скидка 20% при покупке материалов у них, потому что они эти 20% потом отработают на своих материалах. А если у кого-то вдруг случилось так, что у них по-другому, что у них и цены ниже, и материалы дешевле, вы отпишитесь в комментариях, скиньте свои сметы, покажите ремонт. Просто мне любопытно, потому что я за свою практику еще ни разу не встречал тех, у кого большие скидки вначале, чтобы они потом не накрутили их в конце.

Получите бесплатную консультацию! Прямо сейчас!

Что такое ценовое предложение? Введение для малого бизнеса

10 мин. Читать

18 апреля 2023 г.

Ценовое предложение устанавливает фиксированную цену на продукт или услугу. Он предоставляется клиенту или покупателю поставщиком и может быть как письменным, так и устным. Указанная цена действительна только в течение определенного периода времени и не может быть изменена после ее принятия клиентом. Цена может зависеть от определенных условий.

Ключевые выводы

• Предложения, в отличие от оценок, имеют юридическую силу и при правильном оформлении могут значительно помочь в защите прибыли вашего бизнеса.
• Quotes — это также способ заранее подготовить вашего клиента к потенциальным переменным затратам.
• Если вы четко обозначили свои переменные затраты в своем предложении, вам будет легче обосновать любое дополнительное увеличение затрат.
• Quotes — это инструмент, который позволяет вам предлагать подробную разбивку затрат на основе индивидуальных потребностей клиента.

В этой статье мы рассмотрим следующее:

• Что такое ценовое предложение?
• Что включено в ценовое предложение?
• Ценовая котировка против оценки
• Советы по написанию ценового предложения
• Заключение

Что такое ценовое предложение?

Ценовое предложение — это документ или устное сообщение, в котором указывается фиксированная цена проекта. Предложение предоставляется потенциальному покупателю от поставщика и также известно как «предложение» или просто «предложение».

Цена предложения действительна только в течение ограниченного времени. Например, в цитате может быть сказано: «действителен в течение 60 дней».

Что включено в ценовые предложения?

На самом деле существует довольно много деталей, которые учитываются при составлении профессионального ценового предложения. Ниже вы найдете краткий список, предлагающий краткое объяснение ряда основных категорий.

Предложение будет включать следующие элементы:

• Сведения о компании поставщика: Основные сведения о деятельности, такие как название компании и адрес, которые позволяют идентифицировать компанию.
• Данные клиента: Ключевая информация клиента, чтобы гарантировать, что правильный клиент получает котировку.
• Номер предложения: Уникальный номер, который можно легко использовать для идентификации и ссылки на предоставленное предложение.
• Дата выпуска: Точная дата и время выпуска котировки.
• Перечень оказываемых услуг: Подробный перечень услуг, на которые распространяется предложение.
• Какие услуги не будут предоставляться: В отдельном списке указано, чего клиенту не следует ожидать от услуг компании.
• Разбивка затрат: Прогнозируемая разбивка всех основных и второстепенных затрат, связанных с проектом.
• Общая стоимость проекта: Окончательный, легко читаемый номер, показывающий общую стоимость проекта.
• Вариации (дополнительные затраты): Любые дополнительные затраты, которые могут повлиять на общую стоимость проекта, например затраты на изменение, которые могут существенно повлиять на итоговую прибыль проекта.
• Сроки и даты завершения: Точная оценка сроков завершения проекта.
• Факторы, которые могут повлиять на дату завершения: Список наиболее вероятных факторов, которые могут повлиять на изменение окончательной даты завершения проекта.
• Место, где клиент может поставить свою подпись: Простая строка, где клиент может поставить свою подпись и тем самым согласиться с содержащимися в ней деталями.
• Способы оплаты, если требуется депозит: Краткий список различных способов оплаты, принимаемых предприятием.

Вот пример простой цитаты:

Источник: NALDZ Graphics

Цитаты распространены в строительной отрасли, а также в сфере услуг, которые предоставляют индивидуальные заказы. Не бывает двух одинаковых проектов, поэтому эти компании не могут использовать стандартный прайс-лист и вместо этого должны создавать индивидуальные предложения.

Котировки более конкретны, чем оценки, которые дают только приблизительные цены. И когда клиент принимает предложение, поставщик должен придерживаться указанной цены и выполнить все задачи, включенные в указанное предложение. Если поставщик выполняет больше работы, чем ожидалось, он все равно должен взимать ту же цену.

Если вы ожидаете, что проект в конечном итоге потребует больше работы, чем указано в предложении, рекомендуется включить положения и условия, в которых подробно описывается, какие дополнительные расходы будут взиматься.

Чтобы подготовить наилучшее возможное предложение, сначала поговорите с клиентом о том, что он хочет и ожидает от проекта. Тем не менее, цитата не должна быть слишком подробной. Если клиенту нужна подробная смета, он, вероятно, на самом деле ищет заявку или предложение. Или вы можете вместо этого использовать оценку, поскольку она не является обязательной при принятии и лучше учитывает непредвиденные события и неожиданные расходы. Чтобы получить дополнительную информацию об оценках, ознакомьтесь с функцией оценки FreshBooks, которая позволяет легко создавать и отправлять оценки в Интернете.

Какова цель ценового предложения?

Ценовое предложение предназначено для защиты предприятий от колебаний цен. Вот почему цена котировки действительна только в течение определенного времени, согласно FreshBooks.

Хотя стоимость рабочей силы может быть фиксированной, стоимость материалов, безусловно, может колебаться (в зависимости от отрасли). Важно проанализировать все свои расходы, чтобы увидеть, какие из них фиксированы, а какие могут измениться.

• Например, кейтеринговой компании приходится иметь дело с изменением цен на ингредиенты. Его котировки действительны только в течение 30 дней, поэтому колебания цен на сезонные ингредиенты не повлияют на них.

Цель коммерческого предложения также состоит в том, чтобы предоставить потенциальным клиентам индивидуальные цены на индивидуальные заказы. Это распространено в таких отраслях, как строительство, где каждый проект уникален. Поставщик может дать клиенту более точную цену, а также убедиться, что он получит прибыль с учетом конкретных потребностей проекта.

Ценовая котировка и оценка

Несмотря на то, что эти термины часто используются взаимозаменяемо, на самом деле они имеют совершенно разные значения.

По запросу компания предоставит клиенту оценку стоимости, чтобы дать ему приблизительное представление о том, сколько он может заплатить за данную услугу. Смету можно сравнить с грубым наброском: она отражает общие затраты, связанные с проектом, но ей не хватает ни детализации, ни точности.

Предложение, с другой стороны, является детальной оценкой, подготовленной бизнесом, когда у него есть четкое представление о постоянных и переменных затратах, связанных с данным проектом. Они гораздо более точны и, что самое главное, имеют юридическую силу, в отличие от оценок.

Хотите знать, какую выгоду может принести вашему бизнесу профессиональное программное обеспечение, предназначенное для составления выгодных для клиентов оценок? Кратко ознакомьтесь с программным обеспечением для оценки FreshBooks, которое призвано сэкономить время владельцев малого бизнеса с помощью удобных и простых в использовании инструментов, таких как возможность быстрого преобразования оценок в счета.

Советы по написанию ценового предложения

Составление точного ценового предложения часто требует нескольких простых навыков. Вот лишь несколько советов, которые помогут вам справиться с процессом:

1 . Соберите всю свою информацию

Как ни заманчиво сразу предложить расценки, лучше всего подождать. Нет ничего хуже, чем поторопиться отправить предложение, а потом только потом понять, что один из ваших расходов не был полностью учтен.

2. Будьте профессионалом

Для крупных клиентов стандартной практикой является получение предложений от многочисленных компаний. Убедитесь, что ваша цитата имеет профессиональный вид и не содержит грамматических и математических ошибок. Вы можете рассмотреть возможность использования профессионального шаблона ценового предложения.

3. Подробное описание

Предложения гораздо более подробны, чем оценки. Воспользуйтесь этим фактом. Обязательно перечислите основные и второстепенные переменные, которые могут повлиять на прогнозируемую цену, чтобы защитить свою прибыль. Избегайте делать предложения с фиксированной ценой.

4. Сделайте свои условия и положения понятными

Не заставляйте своих клиентов гадать о ключевых условиях в вашем предложении. У них может быть крайний срок, и у них нет времени, чтобы прояснить отсутствие деталей. Сделайте их решение легким, написав, каковы ваши условия и какие условия должны быть выполнены.

Заключение

Составление краткого и ясного ценового предложения может принести большую пользу вашему бизнесу. Подробное ценовое предложение позволяет потенциальным клиентам точно оценить ваше предложение, что может значительно уменьшить путаницу в будущем. Это также может помочь защитить ваш бизнес от сопротивления, если некоторые из переменных цен вырастут по завершении проекта.

Мы также рассмотрели некоторые основные особенности хорошо написанного ценового предложения. Например, мы подробно описали, как такие элементы, как факторы, влияющие на время выполнения, и не включенные услуги были важны для уточнения характера вашего предложения. Помните: будьте ясны, кратки и профессиональны, и вы будете на пути к написанию выгодного для бизнеса ценового предложения.

Люди также спрашивают:

• Что такое цитата в бизнесе?
• Что такое коммерческое предложение?
• Что такое цитата в письме?
• Как сообщить цену клиенту?
• Что является правдой ценовых котировок для международной продажи?

Что такое цитата в бизнесе?

Коммерческое предложение — это устное или письменное обещание поставщика предоставить покупателю определенные товары или услуги. Поставщик обычно сначала запрашивает коммерческое предложение, прежде чем покупатель подготовит его. Предложение может включать положения и условия, определяющие окончательную цену и учитывающие непредвиденные изменения в сроках или стоимости проекта. Если покупатель принимает предложение, предложение становится соглашением, обязательным как для покупателя, так и для продавца.

Что такое Коммерческое предложение?

Коммерческое предложение (или «коммерческое предложение») похоже на ценовое предложение, но используется поставщиком специально для предложения продуктов потенциальному покупателю. Ценовое предложение может относиться либо к продуктам, либо к услугам, либо к тому и другому. В коммерческом предложении перечислены продукты с соответствующим количеством и ценой для каждого. Коммерческое предложение может быть либо принято покупателем, либо отклонено. В случае принятия заказ на продажу создается на основе коммерческого предложения. В заказе на продажу указаны те же продукты, количества и цены, что и в предложении на продажу.

Что такое цитата в письме?

Как устные, так и письменные расценки имеют обязательную юридическую силу как для клиента, так и для малого бизнеса, который их предоставляет. Все, что считается «предложением», которое затем принимается, становится юридически действительным договором в соответствии с законом.

Тем не менее, более целесообразно указать цену в письменном виде, чтобы вы и клиент могли ссылаться на обещанные цены и услуги после того, как проект будет запущен, а также чтобы защитить вас, если в будущем возникнут какие-либо юридические проблемы. Составление подробного официального письменного предложения также позволяет обеим сторонам пересмотреть свои обязательства до того, как предложение будет принято, чтобы обе стороны были довольны тем, что они обещают, устраняя проблемы в будущем.

Как сообщить цену клиенту?

То, как вы предоставите ценовое предложение клиенту, будет зависеть от ваших отношений с данным клиентом. В наши дни многие ценовые предложения доставляются по электронной почте. С учетом сказанного во многих случаях может быть целесообразно передать ценовое предложение соответствующему предприятию или договориться о встрече.

Что является правдой ценовых котировок для международной продажи?

Истинная цена котировки, когда речь идет о международных продажах, относится к цене котировки, отраженной в валюте компании-получателя котировок. Однако будьте осторожны, так как котировки в другой валюте могут подвергнуть ваш бизнес колебаниям относительной стоимости обмениваемых валют.

Кристен Славин, CPA

Об авторе

Кристен Славин — дипломированный бухгалтер, специализирующийся на бухгалтерских, бухгалтерских и налоговых услугах для малого бизнеса. Помимо 16-летнего опыта работы в области бухгалтерского учета, она также имеет степень магистра делового администрирования. В свободное время Кристен любит ходить в походы, ходить в походы и путешествовать с мужем и двумя детьми. В 2022 году Кристен отпраздновала открытие собственной фирмы; К10 Бухгалтерский учет. Узнайте больше о ее услугах: www.k10accounting.com

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Оценки и котировки — в чем разница?

Должны ли вы отправлять котировки или разрабатывать оценки? Предоставление фиксированной стоимости работ или оценка всех затрат? Оценки и котировки — в чем разница и что лучше использовать…?

Скорее всего, как торговец или малый бизнес, вы тратите много своего драгоценного времени на составление оценок или котировок для потенциальных новых клиентов.

Однако между ними может возникнуть большая путаница.

Вопреки тому, что вы можете подумать, между предложением цены и оценкой стоимости есть огромная разница.

Итак, вопрос: Знаете ли вы важные различия между оценкой и цитатой?

Цитаты по сравнению с объяснением оценок

Для малых предприятий, которые предоставляют любые услуги (а не товары по установленной цене, как это делают магазины), предоставляя покупателям представление о том, сколько они могут заплатить за конкретный продукт. работа — это правда жизни.

Это может быть трудоемкой и неблагодарной работой, особенно если вы не совсем уверены в том, что кладете перо на бумагу.

Понимание разницы между котировками и оценками, использование правильных котировок в нужное время и обеспечение наличия всей необходимой информации имеют решающее значение.

Мы написали это простое и понятное руководство по оценке и котировкам, чтобы помочь вам. Вот что вы узнаете:

• В чем разница
• Когда использовать оценку и когда давать предложение
• Почему это важно
• Важная информация, которую необходимо указать

Вы также найдете ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об оценках и расценках.

В чем разница между оценкой и предложением?

Первое, что нужно понять о котировках и оценках, это то, что это НЕ просто два разных названия одного и того же. Оценки и котировки имеют разные области применения, преимущества и недостатки. Знание этого является ключом к предотвращению проблем, которые могут стоить вам времени, расположения клиентов и даже денег.

Сначала посмотрим на оценки:

Что такое оценка?

Смета в основном представляет собой «предположение» или грубое обоснованное предположение, основанное на стоимости работы. Часто он предоставляется либо до того, как вы узнаете все детали конкретной работы (например, во время первого звонка от потенциального нового клиента), либо во время посещения объекта.

Оценки — это ваши первые мысли о затратах, и они могут резко измениться, когда вы получите дополнительную информацию, когда во время работы возникнут непредвиденные сложности или объем того, что вас попросили сделать, увеличится.

Ключевой момент: Оценка – это неформальное представление о цене, основанное на ограниченной информации. Считайте это отправной точкой с точки зрения затрат, которые могут увеличиваться (или уменьшаться). Оценки НЕ МОГУТ использоваться в качестве законной точки зрения для определения цены.

Например, давайте представим, что вас попросили отштукатурить спальню средних размеров.

Миссис Смит звонит, чтобы узнать, сколько стоит снять ее свободную спальню. У нее нет точных измерений, но она говорит, что это «средний размер». Кроме того, она упоминает, что на месте остались старые обои, которые нужно удалить.

Следовательно, ваша оценка может выглядеть так:

Что такое цитата?

Предложение (или предложение) — это точная цена за предлагаемую работу. Таким образом, он является фиксированным и НЕ МОЖЕТ быть изменен после того, как он был принят заказчиком (если только заказчик не изменит объем/тип требуемой работы или вы обнаружите что-то, полностью выходящее за рамки того, что было согласовано).

Предложения выдаются только после посещения объекта или если вы уверены, что установили именно то, что вам нужно.

Ключевой момент: Важно помнить, что котировки представлены формально и представляют собой контракт между вами и клиентом. Как таковые, они могут использоваться в качестве юридических точек зрения на цену в случае возникновения спора.

Понятно, что расценки дают покупателям душевное спокойствие; уверены в том, что они точно знают, сколько будет стоить работа, еще до ее начала.

В нашем примере с миссис Смит, после посещения ее дома, вы, возможно, обнаружили, что ее запасная спальня больше, чем в среднем, и что есть значительное количество старых обоев, удаление которых займет немного больше времени, чем вы изначально мысль.

Таким образом, из приведенного ниже примера вы можете видеть, что ваше письменное предложение более подробное и гораздо более точно отражает реальную стоимость необходимых работ (в этом случае к цене добавляется еще 75 фунтов стерлингов):

Оценка или цитата? Ключевые моменты, которые следует помнить…

• Оценки – это приблизительное представление о цене. Их следует использовать ТОЛЬКО в качестве начальной ЦЕНЫ РУКОВОДСТВА.

Котировки

• имеют обязательную юридическую силу и должны использоваться ТОЛЬКО в том случае, если вы уверены в связанных с этим расходах.
• НИКОГДА не обозначайте письменную смету как «Цитата» — вы можете придерживаться указанной цифры.
• ВСЕГДА следите за тем, чтобы клиент понимал, что он получает: смету или предложение.

Часто задаваемые вопросы об оценках и котировках

Понимание разницы между оценкой и предложением — это только первый шаг на пути к реализации потенциала того, как заставить оба работать на вас усерднее. Администрирование и запросы отнимают драгоценное время, поэтому мы подробно описали некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об оценках и котировках ниже. Они не только расширяют некоторые элементы и объясняют, почему они важны, но также дают несколько полезных советов.

Должен ли я всегда предоставлять письменную смету или предложение?

Как говорится: устные соглашения не стоят бумаги, на которой они написаны. Оценки и котировки всегда должны предоставляться в письменном виде. Если позже возникнет вопрос или проблема, рекомендуется иметь что-то письменное, на что можно было бы опереться — это облегчит устранение любых недоразумений. Не забудьте сохранить копии всех ваших оценок и расценок.

Можно ли писать цитаты или оценки от руки?

Хотя рукописные документы по-прежнему приемлемы, вы должны убедиться, что они удобочитаемы и профессионально оформлены – ничто так не отталкивает потенциального клиента, как попытка расшифровать неразборчивые каракули на клочке бумаги. Ваши расценки и оценки должны отражать уровень профессионализма, который клиенты могут ожидать от ваших услуг. Всегда используйте фирменные бланки с указанием названия вашей компании и полной контактной информации. Анонимный чистый лист заставляет клиентов нервничать по поводу законности вашего бизнеса.

Какие детали я должен включить в свои оценки или цитаты?

Всегда четко указывайте, предоставляете ли вы оценку или цитату, как в приведенных выше примерах.

Так как оценки являются грубыми приближениями стоимости, они должны быть достаточно четкими, но не должны быть такими подробными, как цитата. Четко опишите работу в общих чертах. Оценки всегда должны включать оговорку о том, что цена может быть изменена в зависимости от подготовленного более подробного предложения.

Как только вы получите лучшее представление о том, о чем идет речь, следует предоставить подробную цитату . Укажите как можно более конкретно, в том числе:

• Данные заказчика и адрес/место проведения работ
• Номер ссылки (при необходимости)
• Дата
• Разбивка элементов (включая труд, материалы или специальные затраты)
• Точное описание того, что покрывается цитатой и (при необходимости) что нет
• Общая стоимость
• Любой элемент НДС должен быть детализирован. Помните, что вы можете взимать НДС только в том случае, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС в HMRC. Вы должны указать свой действующий регистрационный номер плательщика НДС во всех документах.

Нужно ли мне включать мои положения и условия в оба?

Если у вас есть официальные положения и условия, всегда прилагайте копию к вашей оценке или цитате.