Смета на строительные работы образец в word: Образец смета на строительство 2021 скачать

Как составляется смета — образцы, примеры и шаблоны заполнения

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

• Образец сметы на строительно-отделочные работы.
• Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.

• Локальная смета.
• Объектный сметный расчет (xls).
• Сводный сметный расчет (xls).
• Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Как проверить, что все позиции сметы соответствуют текущей нормативной базе?

Достаточно часто приходится иметь дело с чужими сметами и использовать их целиком или частично при составлении собственных новых смет. В этом случае не помешает убедиться, что позиции имеющейся сметы соответствуют нормативной базе. Ведь возможно, что их «подгоняли», внося какие-то исправления в исходные данные, скопированные из нормативной базы.

Открывая чужую смету, в первую очередь обращаем внимание на левый нижний угол окна программы. Здесь в статусной строке указывается название нормативной базы, использованной при расчёте этой сметы.

Проверку на соответствие надо выполнять с этой же базой. Она должна быть установлена и подключена в программе на вашем рабочем месте. Открываем на панели инструментов вкладку Файл , переходим там в режим Выбор региона , после чего выбираем нужную нормативную базу в разделе Локальные базы , либо убеждаемся, что в программе уже выбрана правильная нормативная база.

Чтобы проверить смету на соответствие расценкам выбранной нормативной базы, открываем на панели инструментов вкладку Операции . В левой части здесь собраны команды для проверки различных данных в смете на соответствие официальным нормативам: можно проверить расценки, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также индексы и текущие цены на ресурсы.

Нажимаем кнопку Проверка расценок . Далее в появившемся на экране окне Экспертиза следует, прежде всего, указать параметры включения информационного флага. Информационным флагом называется специальный признак для пометки позиций сметы, в которых при проверке будут выявлены какие-либо несоответствия. Последняя опция в данном окне позволяет сразу после завершения операции автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Нажимаем кнопку Далее . В следующем окне предлагается сделать ключевой выбор: при установленном переключателе Нормативная база далее осуществляется проверка сметы на соответствие выбранной нормативной базе. А вариант Сравнение смет надо было бы выбрать для сравнения текущей сметы с какой-либо другой сметой. Нам сейчас требуется проверка сметы на соответствие нормативной базе.

Нажимаем кнопку Далее . На заключительной стадии подготовки к операции проверки сметы остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки расценок в смете. По умолчанию здесь установлены все флажки, с целью максимально полной проверки.

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку сметы.

Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то проверяется её наименование, единица измерения, стоимостные показатели и ресурсная часть.

После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с расценками нормативной базы. При помощи кнопки Сохранить можно сохранить этот перечень в текстовом файле.

Закрыв это окно нажатием кнопки ОК , далее мы увидим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа Экспертиза – теперь в документе слева от обоснования позиций появилась колонка Статус с разноцветными шариками-индикаторами. Эти шарики для каждой позиции сметы обозначают результат сравнения данной позиции с соответствующей расценкой нормативной базы. Кроме того, в позициях сметы выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют нормативной базе.

А при наведении указателя мыши на шарики-индикаторы в колонке Статус на экране появляется всплывающая подсказка, где расшифровываются эти обозначения:

• Если первый шарик зелёный, то соответствующая расценка найдена в базе данных, а если красный – расценка в базе отсутствует. Например, первый шарик всегда будет красным у позиций, которые представляют собой материалы, введённые в смету вручную по платежным документам.

• Если второй шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы совпали все основные показатели: наименование, единица измерения и стоимость по элементам прямых затрат. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование. Красный цвет второго шарика означает, что выявлено несовпадение в единице измерения или стоимости.

• Если третий шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы полностью совпала ресурсная часть. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование по каким-то ресурсам. Красный цвет третьего шарика означает, что по каким-то ресурсам не совпадает единица измерения или количество, либо вообще у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы разный состав затрат. Особый случай, когда расценка не содержит ресурсов (то есть, нечего сравнивать), обозначается синим цветом третьего шарика.

Ясно, что при анализе результатов проверки сметы надо пробежаться в документе по позициям с жёлтыми и красными пометками.

Увидев, как наименование или стоимость в позиции сметы выделяется красным цветом, мы понимаем, что эти данные отличаются от нормативной базы. А чтобы увидеть, какие эталонные данные содержатся в нормативной базе, надо раскрыть значок группировки («плюс») слева от порядкового номера позиции. Теперь мы наглядно видим разницу между сметой и нормативной базой.

Напомним, что такой наглядный просмотр результатов проверки сметы возможен только в этом виде документа, с колонкой Статус. Стоит нам переключиться на обычный вид документа Локальная смета , как сразу же шарики-индикаторы и цветовое выделение данных пропадут с экрана.

Чтобы всё-таки не потерять, какие позиции в смете вызывают вопросы, в программе «ГРАНД-Смета» можно пометить их разными флагами или цветом заливки. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Выделение . Флаги позволяют установить в одной и той же позиции сразу несколько пометок. Зато цвет заливки лучше заметен при быстром пролистывании документа.

Сделанные визуальные пометки сохраняются в смете и отображаются при любом виде документа. В выходные формы эти пометки не выводятся.

Ещё один важный момент – проверка позиций сметы на соответствие расценкам нормативной базы никак не меняет расчёт сметы. Несоответствия позиций сметы и эталонных данных из нормативной базы только показываются на экране. Никакие изменения в смете при проверке не происходят.

Если открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Формы , то в разделе Образцы форм в папке с названием Экспертиза можно обнаружить несколько шаблонов для вывода на печать выходных документов с результатами проверки сметы.

Бесплатные шаблоны строительных смет | Smartsheet

Простой шаблон сметы строительства

Этот пустой шаблон сметы строительства имеет простой макет с разделами для важных сведений: контактная информация клиента, описание работы, детализированные затраты и предполагаемая общая сумма, включая налоги и сборы. Шаблон особенно полезен для небольших работ или отдельных услуг, таких как сантехнические и столярные работы, или для составления сметы ремонта. Настройте форму, добавив логотип компании или условия.

Скачать простой шаблон сметы строительства

Excel | Таблицы Google

Шаблон сметы строительства нового дома

Оцените стоимость строительства нового дома с помощью этого подробного шаблона электронной таблицы. Вы найдете подробный список строительных задач, а также столбцы для расчета затрат, включая наценку. Это простой способ для подрядчиков в сфере жилищного строительства просматривать расчетную валовую прибыль наряду с базовыми ценами и общими расходами по проекту.

Скачать шаблон сметы строительства нового дома

Excel | Умный лист | Таблицы Google

Шаблон сметы коммерческого строительства

Отредактируйте эту форму сметы строительства, включив в нее все необходимые элементы для вашего коммерческого проекта. Вы можете включить все, от экологической экспертизы и проектирования до стоимости аренды оборудования, рабочей силы и строительных материалов. Этот шаблон показывает стоимость квадратного фута для каждого перечисленного элемента, а также расчетные сборы, страховку и непредвиденные расходы.

Скачать образец сметы коммерческого строительства

Excel | Google Таблицы | Smartsheet

Шаблон оценки подрядчика

Этот шаблон электронной таблицы оценки строительства, разработанный для подрядчиков, позволяет оценивать работы и отслеживать бюджет. Вы можете разделить расходы на категории, от планирования и подготовки площадки до внешней отделки. Создайте подробный список прогнозируемых затрат и отслеживайте поставщиков, статус задач и суммы к оплате. В верхней части шаблона вы можете быстро увидеть общие суммы предполагаемых и фактических затрат.

Скачать шаблон оценки подрядчика

Excel | Слово | PDF

Шаблон сметы реконструкции

Рассчитайте затраты на реконструкцию с помощью этого шаблона рабочего листа сметы строительства. Вы найдете задания и материалы, разбитые по разным частям вашего дома, с примерным списком предметов, включенных для каждой. Сложите все соответствующие расходы, чтобы оценить стоимость ремонта кухни, ванной комнаты или ремонта всего дома.

Скачать шаблон сметы реконструкции

Excel | Слово | PDF

Шаблон сметы кровельных работ

Предоставьте клиентам подробное предложение по кровельным работам и смету расходов. Шаблон включает разделы для контактной информации клиента, места работы, расчетных дат работы, сведений о трудозатратах и ​​детализированных затрат. Есть место для описания состояния крыши и задач, которые необходимо выполнить в ходе работы. Выберите шаблон Word для печати, заполняемую форму PDF или электронную таблицу Excel с автоматическими вычислениями.

Скачать шаблон сметы кровли

Excel | Слово | PDF

Шаблон оценки малярных работ

Создайте смету работ по покраске внутренних или наружных работ. Перечислите материалы, затраты на единицу продукции и требуемое количество, а также количество рабочих часов, чтобы определить общие сметные расходы. Шаблон включает в себя разделы для ввода даты создания сметы, общей площади покрасочных работ, сведений о работе и дополнительных комментариев.

Скачать шаблон оценки картины

Excel | Слово | PDF

Шаблон сметы электрики

Эта форма сметы содержит примерный список материалов и трудозатрат для электромонтажных работ. Отредактируйте шаблон, чтобы включить элементы и задачи, необходимые для конкретного проекта. В шаблоне отображаются удельные затраты, почасовые ставки и общие сметные затраты. Для более крупных электромонтажных работ измените шаблон, включив в него разделы для отдельных строений или жилых помещений.

Загрузить шаблон оценки электрических параметров

Excel | Слово | Документы Google

Руководство по оценке стоимости строительства

Полное руководство по оценке см. в нашей публикации: «Оценка стоимости строительства: основы и не только». Вы получите подробный обзор процесса, включая цель оценки стоимости, элементы оценки стоимости строительства, шаги, которые необходимо предпринять, передовой опыт и рекомендации по программному обеспечению. Вы также получите доступ к множеству связанных шаблонов для участия в торгах и управления строительными проектами.

Оптимизируйте процесс оценки строительства с помощью Smartsheet

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий от подготовки к строительству до закрытия проекта с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения, выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

11 Шаблоны оценки работы и расценки [Excel/Word]

Смета работы и расценки – как ее составить плюс 11 примеров

Предприятия могут предоставлять цены потенциальным клиентам двумя способами: смета работ и расценки . Обе эти формы расчета стоимости затем определяют окончательную цену, включенную в соответствующее предложение о работе. Многие предприятия, в том числе в строительной отрасли, предоставляют индивидуальные расценки на основе конкретных потребностей клиентов, а не предлагают установленный прайс-лист, который применяется к каждому клиенту.

Оглавление:

1. Что такое оценки работы и расценки?
2. Почему я должен предоставлять письменные оценки или цитаты?
3. Могу ли я просто использовать программное обеспечение для ценообразования?
4. Что должна включать оценка работы?
5. Что должна включать форма предложения о работе?
6. Смета строительных работ
7. Бесплатные шаблоны предложений и оценок

Согласно данным Sageworks, компании, предоставляющей финансовую информацию, компании, связанные со строительством, доминируют в десятке самых быстрорастущих отраслей в США. жизненно важный. Это руководство предлагает полезную информацию о различиях между оценками работы и расценками, почему они используются, что должно быть включено, а также о плюсах и минусах использования программного обеспечения для оценки. В конце руководства мы предоставили бесплатные шаблоны сметы, которые помогут вам начать работу. Эти формы можно скачать, отредактировать в соответствии с потребностями вашего бизнеса и распечатать.

Что такое оценки работы и расценки?

То, что оценка работы и расценки — это одно и то же, является распространенным заблуждением. Термины «Оценка работы» и «Цитата работы» часто используются взаимозаменяемо, но, согласно YourTradeBase, эти две формы можно различать по ряду признаков.

Оценка работы

• Указывает ожидаемые затраты на основе ограниченной информации о работе
• Может также включать график работы, предполагаемую дату поставки, ваши условия и график платежей
• Полезно, если вы не можете гарантировать стоимость материалов или не уверены в масштабе работы
• НЕ имеет юридической силы

Расценки на работу

• Точная расценка на предлагаемую работу, поэтому ее нельзя изменить после принятия заказчиком. Окончательный счет и связанные с ним расходы будут соответствовать первоначальному предложению, предоставленному клиенту

.

• Включает более подробную информацию о требованиях проекта
• В связи с возможными колебаниями материальных затрат заполненная форма коммерческого предложения действительна только в течение ограниченного периода времени, после чего срок действия коммерческого предложения истекает

.

• Часто предпочитают клиенты, которые знают, чего ожидать с точки зрения стоимости, времени и материалов
• Является ли юридически обязывающим договором между вами и клиентом

• Размер: 48 КБ
• Скачиваний: 84577
• Скачать: zip и doc

Скачать

ПОКАЗАННЫЙ ШАБЛОН

Смета работ по проекту

Документ Word с двумя разделами: Описание проекта и Детали проекта. Описание проекта должно использоваться для ввода обзора проекта. Детали проекта следует использовать, чтобы разбить проект на конкретные задачи и указать цену для каждой из этих задач.

Загрузить

Почему я должен предоставлять письменные оценки или цитаты?

Предоставление устной оценки или цитаты не обязательно является неправильным, а наличие чего-либо в письменной форме не является требованием закона. Однако предоставление письменного документа имеет несколько преимуществ:

1. Разрешение недоразумений или правовых споров

   — В случае возникновения спора между вами и клиентом подробная цитата служит доказательством, помогающим в процессе посредничества. Все, что согласовано в устной форме, не только трудно доказать, но и может вызвать дополнительное беспокойство, которого можно было бы избежать, если бы переписка была задокументирована в письменной форме.

2. Продемонстрируйте высокий уровень профессионализма

   – Если вы хотите, чтобы к вам относились серьезно и чтобы у вас были наилучшие шансы на участие в торгах по строительным проектам, вам следует предоставить письменное предложение. Поставьте себя на место потенциального клиента. Вы бы выбрали поставщика услуг, который только дал оценку по телефону, или вы, скорее всего, выбрали бы компанию, которая предоставила профессиональный письменный документ? Это не проблема.

3. Используйте стандартизированный документ

   . С заранее определенным шаблоном сметы работ адаптируйте расходы, время и материалы в соответствии с конкретными потребностями клиента и избавьтесь от необходимости начинать с нуля для каждого нового запроса на работу. Это сэкономит ваше драгоценное время, сократит административные расходы и обеспечит согласованность.

4. Ведите точные записи

   . Когда бизнес процветает, потеря информации о клиентах и ​​о том, как продвигается каждый проект, представляет собой риск. Хранение копий документов может быть не самой интересной частью ведения бизнеса, но оно принесет дивиденды, если вас спросят о подробностях конкретного проекта, который был завершен все эти месяцы назад.

Могу ли я просто использовать программное обеспечение для ценообразования?

Технологии играют важную роль в ведении или работе в эффективном и результативном бизнесе. Однако это может быть не лучшим вариантом для вас и вашего бизнеса. BuildSoft, поставщик программного обеспечения для строительства, исследует плюсы и минусы использования программного обеспечения для оценки в строительстве:

Преимущества программного обеспечения для оценки

• Оптимизируйте бизнес-процессы, повысьте эффективность и сэкономьте время и деньги с помощью соответствующего программного обеспечения.
• Ручной ввод задач и количество случаев человеческой ошибки уменьшено.
• Вы можете быть точнее при расчете трудозатрат, объема необходимых материалов и общей цены.
• Сравнение похожих проектов для повышения эффективности путем создания оценок и предложений на основе предыдущих проектов может сэкономить время и деньги.

Программное обеспечение для оценки

• позволяет более эффективно управлять и планировать свои трудозатраты, измеряя время доставки материалов.

Оценка недостатков программного обеспечения

• Оценка программного обеспечения может быть дорогостоящей и может быть слишком дорогостоящей инвестицией для вашего бизнеса, особенно если вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
• Если вы не разбираетесь в технологиях, обучение использованию программного обеспечения может занять значительное время.
• Приобретаемое вами программное обеспечение может не включать регулярные обновления или обновления. Постоянно меняющийся характер строительной отрасли означает, что программный пакет может вскоре устареть.

Что должна включать оценка работы?

Обозначив различия между оценками и котировками, пришло время показать, как это можно применить на практике.
Основное различие между оценкой работы и предложением заключается в уровне детализации. Хотя это и не так подробно, как смета, профессиональная оценка работы должна включать следующие пункты:

1. Информация о вашей компании

   . Чтобы создать профессионально выглядящий документ, обязательно включите логотип вашей компании, название и ключевые контактные данные, такие как почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

2. Сведения о клиенте

   . Укажите, для кого вы предоставляете оценку, вставив доступную информацию о клиенте, включая его имя, адрес, адрес электронной почты и контактный номер.

3. Смета/номер работы

   – Включение «Сметы работы» или «Сметы работы» в верхней части документа важно. Отображение термина «Смета» на видном месте гарантирует, что вы четко обозначили, что смета является именно такой, и поэтому цена не имеет обязательной юридической силы.

4. Дата

   — это дата, когда вы предоставили заказчику письменную смету, а не дата определения объема проекта. Стремитесь дать письменную оценку в течение нескольких дней после определения объема работы; Своевременность означает, что вы производите впечатление профессионала, и заказчик с меньшей вероятностью будет запрашивать дополнительную оценку у других поставщиков услуг.

5. Описание проекта

   — Здесь должна быть основная часть информации. При определении объема работ постарайтесь собрать как можно больше информации о том, что необходимо сделать для завершения работы. Доступен ли сайт? Нужны ли специальные инструменты или материалы? Предварительное подробное описание проекта позволит вам предоставить более точную оценку и может предотвратить возможные недоразумения и споры в дальнейшем.

6. Отдельные позиции

   . Иногда лучше предоставить подробную разбивку общей стоимости как для прозрачности, так и для демонстрации ценности для клиента. Общие используемые позиции включают материалы, трудозатраты и количество часов, необходимых для выполнения работы.

7. Налоговая информация

   – Применяется ли налог к ​​данной работе? Если да, включите налоговую ставку и сумму как отдельную статью расходов.

8. Общая смета работ

   — это общая стоимость требуемой работы, которая включает в себя стоимость отдельных позиций и любые применимые налоги. Уточните, в какой валюте вы имеете дело, и полужирный всего, чтобы выделиться.

9. Сроки и условия

   — этот раздел обычно находится в конце документа и может быть стандартным заявлением, используемым для всех вакансий. Вы можете указать условия оплаты, например, когда и как клиент должен заплатить вам после удовлетворительного завершения работы. Также рекомендуется добавить краткое напоминание о том, что документ служит только для оценки и что указанная цена может быть изменена.

Наконец, приятно поблагодарить клиентов за их работу в конце письменной сметы. Это не только очеловечивает формальный документ, но и дает клиенту тонкий намек на то, что бизнес-транзакция уже началась и что вы хотите предоставить запрошенную услугу. Если создание документа, включающего всю эту информацию, кажется сложной задачей, наши бесплатные шаблоны оценки работы, которые можно найти в конце этой статьи, упростят этот процесс. Мы также предоставляем образцы шаблонов сметы на строительство, а также шаблоны для многих других видов проектов.

Что должна содержать форма предложения о работе?

Письменное предложение о работе очень похоже на оценку работы, но имеет некоторые важные отличия. В дополнение к элементам, перечисленным выше для шаблонов сметы работ, рассмотрите следующее:

1. Предложение/номер задания

   — Вместо использования термина «Оценка работы» или «Оценка работы» в письменном предложении о работе будут четко отображаться слова «Расценка работы» или «Оценка работы». Если смета была ранее предоставлена ​​клиенту, используйте тот же номер задания для предложения. При этом обе формы связаны, и вы можете легко увидеть, как работа продвинулась от первоначальной оценки проекта до более подробного предложения.

2. Дата истечения срока действия

   — Как уже упоминалось, предложение о работе действительно в течение определенного периода времени, и это должно быть четко указано. Заказчик должен принять предложение до истечения срока действия, если он хочет, чтобы вы выполнили работу по указанной цене. Если они не примут в течение требуемого периода времени, необходимо будет предоставить другое предложение с пересмотренными затратами и новой датой действия предложения.

3. Положения и условия

   . В отличие от сметы работ, заявление в конце сметы не будет включать ничего, касающегося возможных изменений цен. Принятие коммерческого предложения является юридически обязывающим договором между вами и заказчиком. Чтобы формализовать принятие предложения, включите раздел, в котором клиент должен подписать и поставить дату в форме оценки.

Опять же, не забудьте поблагодарить своих клиентов и обязательно ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами предложений по работе в конце этой статьи.

Смета строительных работ

Смета строительных работ аналогична формату шаблона общей сметы, но может включать более подробную информацию в зависимости от выбранного вами метода оценки. Майкл Стоун из Construction Programs & Results Inc. описывает два метода, которые часто используются при документировании строительных смет:

Метод оценки палки

1. Список различных аспектов работы
2. Укажите количество часов, которое займет каждая часть
3. Список используемых материалов
4. Список необходимых субподрядчиков
5. Перечислите другие предметы, которые могут понадобиться, например. разрешения, аренда
6. Укажите стоимость для каждой позиции
7. Наконец, попросите кого-нибудь проверить вашу оценку

Метод оценки удельной стоимости

1. Составление позиций для работы
2. Укажите удельную стоимость для каждой позиции
3. Подсчитайте расходы и попросите кого-нибудь проверить ваши цифры

Оба метода предполагают применение вашей надбавки к общей стоимости до предоставления окончательной оценки стоимости клиенту.